Ben jij een nauwkeurige en enthousiaste professional met talent voor organiseren en plannen? Heb je affiniteit met leren en ontwikkelen en draag je graag bij aan de groei van mensen en teams? Lees dan snel verder en ontdek of deze vacature bij jou past! Vanwege een verschuiving binnen ons team zijn we op zoek naar een gedreven Administratief medewerker Leren & Ontwikkelen. In deze functie speel je een belangrijke rol in het organiseren en faciliteren van ons leer- en ontwikkelaanbod. Jij zorgt ervoor dat trainingen soepel verlopen en draagt daarmee direct bij aan de ontwikkeling van professionals. Bij Entrea Lindenhout draait alles om een cultuur van voortdurende ontwikkeling – voor onze professionals, teams en de hele organisatie. We investeren in vakmanschap en een stimulerende leeromgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen. Wil jij hier graag jouw steentje aan bijdragen? Solliciteer dan nu en groei met ons mee!
Bij Entrea Lindenhout zetten onze betrokken professionals zich dagelijks in voor een positieve verandering in het leven van kinderen, jongeren en hun gezin. Met passie en toewijding werken we aan een betere toekomst, samen. Entrea Lindenhout is een toonaangevende organisatie op het gebied van specialistische jeugdhulp in Gelderland. We bieden een breed scala aan diensten, waaronder (ambulante) specialistische jeugdhulp en diverse vormen van pleegzorg. Ons doel is om kinderen en gezinnen zo snel mogelijk, zo kort mogelijk en op de best passende manier te ondersteunen.
Als Medewerker Leren & Ontwikkelen werk je vooral samen met de collega’s van Leren en Ontwikkelen maar ook met de andere collega’s van het HR-team. Je maakt deel uit van een warm en enthousiast team waarin samenwerken, leren en ontwikkelen centraal staan.
Je komt te werken in het subteam Leren en Ontwikkelen, onderdeel van het bredere HR-team. Binnen HR werken we veel samen en zien we elkaar regelmatig, zowel tijdens het werk als bij informele activiteiten en teamuitjes die we jaarlijks organiseren. Binnen het subteam Leren en Ontwikkelen werk je nauw samen met drie adviseurs Leren en Ontwikkelen. We hebben wekelijks overleg waarin we kennis en ervaringen uitwisselen, samenwerken aan onze projecten én ruimte maken voor gezelligheid en informele gesprekken. Hierdoor is er veel onderlinge betrokkenheid en een prettige, open werksfeer.
Als administratief medewerker Leren & Ontwikkelen ben jij dé spil in de organisatie en uitvoering van trainingen en ontwikkelactiviteiten. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, zodat deelnemers en trainers zich volledig kunnen richten op het leerproces. Met jouw organisatietalent en oog voor kwaliteit zorg je voor een soepel verloop van trainingen en draag je bij aan een sterke leerervaring voor onze medewerkers.
Jouw takenpakket bestaat uit: Je plant en organiseert trainingen en ontwikkelactiviteiten. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat alles logistiek en administratief goed geregeld is. Je beheert de administratie in AFAS en de digitale leeromgeving. Je houdt overzicht en zorgt voor correcte en tijdige verwerking van gegevens. Je onderhoudt contact met deelnemers, interne en externe trainers, adviseurs Leren en Ontwikkelen en externe partijen. Je regelt locaties, catering (zoals lunches en snacks), materialen en apparatuur, zodat trainingen optimaal kunnen plaatsvinden. Je signaleert mogelijke verbeteringen van onze systemen en processen. Je ondersteunt bij het (her)accrediteren van trainingen en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van beroepsregistraties. Je verzorgt de administratie rondom subsidieaanvragen en onderhoudt contact met externe partijen.
- Plannen en organiseren
- Cursus- en leeradministratie
- Contact en afstemming
- Faciliteren van trainingen
- Kwaliteit en optimalisatie
- Accreditaties en registraties
- Subsidies en regelingen
- AFAS-taken Leren & Ontwikkelen
Je verwerkt o.a. opleidingsaanvragen, facturen, declaraties en andere L&O-gerelateerde taken in AFAS.
Je hebt een relevante administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau en affiniteit met leren en ontwikkelen. Daarnaast:
- heb je sterke organisatorische vaardigheden;
- werk je nauwkeurig en behoud je overzicht;
- ben je servicegericht en communicatief vaardig;
- kun je schakelen tussen verschillende betrokkenen;
- werk je zelfstandig én graag samen;
- ben je proactief en denk je in oplossingen.
Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel dat je goed bij ons past? Dan nodigen we je graag uit om te reageren.
- Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van onze professionals.
- Een contract van 24-32 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een salaris conform de cao Jeugdzorg, schaal 5 (€ 2.545,36 - € 3.580,82 bruto bij 36 uur);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8%;
- Tegemoetkoming in de zorgverzekering (€ 20,00 bruto per maand);
- Uitruilmogelijkheden in reiskosten, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering, een fietsplan en 200 verlofuren o.b.v. 36 uur;
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- Een uitgebreid WELKOM-programma en volop mogelijkheden voor training en ontwikkeling;
- Flexibele werkmogelijkheden (thuis en op locatie).
Word jij enthousiast van deze functie? Solliciteer dan direct! Voor vragen kun je contact opnemen met:
- Astrid van Moolenbroek (Adviseur Leren & Ontwikkelen) via 06-17195923
- Maaike van Benthem (Adviseur Leren & Ontwikkelen) via 06-51501954
**Diversiteit & Inclusie** Onze gezinnen en kinderen hebben uiteenlopende achtergronden. Hoe diverser onze organisatie, hoe beter we aansluiten bij hun leefwereld. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de doelgroep. Bij ons mag je jezelf zijn – je bent welkom!
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld;
- Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van de procedure
- Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid;
- De vacature sluit zodra we een passende kandidaat hebben gevonden.
[jc_327681]
