Ben jij gastvrij, zorgvuldig en houd je overzicht in een dynamische omgeving?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Medewerker Servicedesk
16 uur per week
Waarom Maeykehiem?
Wij zien jou! Werken bij Maeykehiem betekent echt samen, vakkundig en met lef, vanuit het hart. Maeykehiem biedt zorg en dagbesteding aan 140 mensen met een verstandelijke beperking in het zuidwesten van Friesland. We zijn een kleine, overzichtelijke organisatie; daardoor kennen we niet alleen de bewoners goed, maar ook onze collega’s. We zijn sterk verbonden met onze omgeving. We vragen ons bij alles wat we doen af: ‘Wat heeft onze cliënt nodig voor een goed leven en hoe kan ik hieraan bijdragen?’
Bij Maeykehiem krijg je veel persoonlijke aandacht. We kijken hoe jij je talenten het beste kan inzetten én blijven ontwikkelen. Binnen Maeykehiem zijn er volop opleidingsmogelijkheden en trainingen. We willen er namelijk voor zorgen dat jij goed op je plek zit, in een fijn team met collega’s waarop je kunt bouwen.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Servicedesk ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten, medewerkers en externe contacten. Je werkdagen zijn donderdag (8.30 – 16.45 u.) en vrijdag (8.30 – 15.15 u.)
Je vervult een belangrijke balie- en servicedeskfunctie en zorgt er samen met collega’s voor dat dagelijkse werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je de zorg en ondersteunende diensten met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers en gasten;
- Afhandelen van in- en extern telefoonverkeer;
- Ondersteunen bij calamiteiten volgens geldende afspraken;
- Verwerken van in- en uitgaande post;
- Beheren van voorraden (o.a. kantoorartikelen);
- Doen van bestellingen voor zorg en ondersteunende afdelingen;
- Beheren van meldingen (o.a. technische dienst);
- Afsprakenbeheer, onder andere voor paramedici;
- Vastleggen, muteren en controleren van (financieel-)administratieve gegevens;
- Opstellen van eenvoudige correspondentie op basis van voorbeelden;
- Ondersteuning van projecten, commissies en overleggen waar nodig.
Wat heb je nodig om dit werk te kunnen doen?
- Je hebt relevante kennis en ervaring op MBO-niveau;
- Je kunt je inleven en je bent begripvol ten opzichte van bewoners;
- Je bent betrouwbaar en punctueel in het uitvoeren van taken;
- Je hebt oog voor detail;
- Je kunt zelfstandig werken en je ‘ziet’ het werk;
- Je hebt respect voor privacy en vertrouwelijkheid van cliënten;
- Je hebt vaste werkdagen, maar bent flexibel inzetbaar bij ziekte of vakantie van collega’s. Je springt dan bij waar nodig, net zoals collega’s dat ook voor jou doen
Wat kun je van ons verwachten?
- Je salaris is maximaal € 3.385,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens de CAO Gehandicaptenzorg;
- Een aanstelling voor de duur van 12 maanden met zicht op een verlenging bij goed functioneren;
- Je wordt ingewerkt door je 2 collega’s van de Servicedesk, zodat jij je het werk snel eigen maakt;
- Een afwisselende functie met veel contact met cliënten en collega’s;
- Er is veel aandacht voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling;
- We hebben oog voor jouw expertise en een open oor voor ondernemende voorstellen;
- We bieden goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, ruime reiskostenvergoeding, fiscaal vriendelijk meerkeuzesysteem - met onder andere een fietsplan en sportabonnement - en een pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Samen zorgen we voor een fijne samenwerking met collega’s in een overzichtelijke organisatie.
Ben je enthousiast? Laten we dan verder praten!
Whatsapp of bel voor 10 juli a.s. met Tanja Fokker, Coördinator Beleid/Bestuurssecretaris telefoonnummer: 06-23658857 of laat je gegevens achter in het formulier onder de vacature via de website van Maeykehiem. Een motivatiebrief en cv is niet nodig!
Twijfel je nog? Je bent altijd welkom voor een kop koffie. Samen kijken we naar jouw mogelijkheden binnen Maeykehiem.
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Werklocatie: Fysiek
