Functieomschrijving
Electude is een internationaal e-learningbedrijf in autotechniek en systems technologies. We ontwikkelen digitale leeroplossingen die wereldwijd door scholen en bedrijven worden gebruikt.
Als Product Coordinator & Data Specialist werk je in het Business Operations team op het snijvlak van productmanagement, data en procesverbetering. Jij zorgt ervoor dat productinformatie in onze systemen klopt, compleet is en consistent wordt beheerd. Daarnaast ondersteun je het team met analyses, rapportages en slimme automatisering, zodat product- en operatieprocessen schaalbaar blijven.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
1) Productdata & datakwaliteit (product management support)
Beheren en onderhouden van productinformatie (o.a. productcatalogus, pakketten, metadata, publicatie-informatie) in de relevante systemen.
Bewaken van dataconsistentie en “data hygiëne” (juistheid, volledigheid, logische relaties, versiebeheer).
Signaleren van fouten of ontbrekende data en deze oplossen of uitzetten bij de juiste stakeholders.
2) Vertalingen & content lifecycle ondersteuning
Coördineren dat producten en productcontent correct en volledig vertaald zijn en blijven.
Controleren van bron- en doeltaalteksten op basis van feedback (met focus op dataproces, niet op technische inhoud).
Ondersteunen bij het verbeteren van terminologie/vertalingsafspraken (bijv. glossary/termbank) samen met collega’s.
3) Procesanalyse & continue verbetering
Analyseren van productmanagement- en operationele processen: waar zit frictie, waar gaat data “lekken”, wat kan sneller of consistenter?
Voorstellen doen voor verbeteringen in werkwijze, governance en tooling.
Meewerken aan het standaardiseren van werkinstructies en datadefinities.
4) Rapportage & automatisering (pré / leerpad)
Opzetten en onderhouden van overzichten en controles in Excel (bijv. Power Query, validatieregels, dashboards).
(Pré) Automatiseren van terugkerende taken met scripts of tooling, bijvoorbeeld met Python.
Ondersteunen bij het bouwen van eenvoudige data-checks en kwaliteitsrapportages.
5) Ticket- en verzoekafhandeling
Behandelen en coördineren van interne vragen/tickets over productdata, productpakketten en vertalingen.
Prioriteren, afstemmen met betrokken teams en zorgen voor duidelijke terugkoppeling.
