Als Administratief Medewerker ga je zelfstandig aan de slag met het opstellen, aanvullen en afronden van rapporten. Bij Gevotec doe je dit voor uiteenlopende projecten omtrent service voor stook- en klimaatinstallaties. Onze inspecteurs en monteurs maken een rapport van hun uitgevoerde werkzaamheden en het is aan jou om deze te controleren en aan te vullen. Zo check je bijvoorbeeld niet alleen of alles volledig en correct is ingevoerd, maar ook verwerk je afgelegde kilometers, reistijd en gewerkte uren. Vervolgens behandel je de financiële afhandeling door bijbehorende facturen op te stellen en deze te delen met onze afdeling finance.
Hoewel je alle kans krijgt om zelfstandig aan de slag te gaan met je eigen werkzaamheden, is er af en toe ook afstemming nodig met klanten en interne collega’s. Zo ben jij bijvoorbeeld de verbindende schakel tussen onze klanten en monteurs wanneer de inspecteurs een installatie afkeuren op veiligheid. Samen met de monteurs stem je af welke onderdelen er gerepareerd of vervangen moeten worden, wat je vervolgens weer doorgeeft aan de klant.
Het gaat om een functie van 40 uur, maar 32 uur is ook bespreekbaar. Je komt te werken op ons kantoor in Veenendaal, samen met twee parttime administratief medewerkers.
