Dit ga je doen
Als Secretaris van de Examencommissie binnen het College Creatieve Industrie & ICT (CI&I) en/of het College Mens & Gezondheid (M&G) ben je de spil in het bewaken, organiseren en versterken van het examenproces. Samen met de voorzitter en commissieleden zorg je voor de borging van de kwaliteit van het examenproces en breng je vanuit jouw rol structuur, overzicht en rust in een omgeving waar nauwkeurigheid essentieel is.
Als secretaris beweeg je je op het snijvlak van beleid, proces en uitvoering. Je ziet toe op de naleving van examenregelingen en procedures, signaleert risico’s en onregelmatigheden en handelt zorgvuldig wanneer deze zich voordoen. Bijvoorbeeld in communicatie naar student en/of ouder bij klachten of bij het behandelen van vrijstellingsverzoeken. Tegelijkertijd werk je actief mee aan het ontwikkelen, aanscherpen en toetsen van beleid rondom examinering. Daarbij bewaak je niet alleen de kwaliteit op papier, maar vooral ook de uitvoerbaarheid in de onderwijspraktijk.
Naast inhoudelijke betrokkenheid zorg je voor een solide organisatorische basis en ben je een verbindende kracht in het geheel. Je stelt een eerste opzet van het jaarverslag op, draagt bij aan evaluaties en audits en bewaakt de voortgang van jaarplannen en je vertaalt dit naar concrete acties en verbeteringen. Als aanspreekpunt fungeer je samen met de voorzitter richting directie, management en externe partijen en vertegenwoordig je de commissie in interne en externe overleggen. In die rol vorm je ook de brug tussen de coördinator AO binnen het College en de examencommissie, waardoor informatie, processen en besluitvorming goed op elkaar aansluiten. Ook draag je actief bij aan ROC-brede overleggen zoals de Examenraad.
“Jij brengt structuur in complexiteit en bewaakt de kwaliteit waar anderen op bouwen.”
Examencommissie
De Examencommissie wordt ingesteld door het CvB en bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een lid uit de beroepspraktijk en 10 docentleden die inhoudelijk deskundig zijn op het gebied van examinering van hun eigen opleiding.
De Examencommissie neemt een onafhankelijke positie in, ten aanzien van de kwaliteit van de uitvoering van examinering. Het heeft als taak om de examinering van alle opleidingen van de Colleges CI&I en M&G te borgen door onder andere:
- De gediplomeerden vast te stellen.
- Exameninstrumentarium vast te stellen.
- De kwaliteit van de examenafname en beoordeling te borgen
- Besluiten te nemen in geval van uitzonderingen zoals vrijstellingen, verzoeken, onregelmatigheden en fraude.
