Hoe ziet jouw rol als financieel specialist eruit?
Ben jij financieel sterk, houd je moeiteloos overzicht en werk je nauwkeurig? Vind je het leuk om naast administratieve werkzaamheden veel contact te hebben met collega's en verschillende afdelingen? Solliciteer dan als Financieel Specialist bij Vitters Shipyard en combineer cijfers, samenwerking en afwisseling in één functie.
Je stapt in een dynamische omgeving, waar in een nichemarkt met passie en expertise indrukwekkende projecten gerealiseerd worden. Daar, in de hectiek van de dag, zorg jij ervoor dat de crediteurenadministratie op orde is. Daarnaast doe je de salarisadministratie.
Je werkt in een team met 7 finance collega’s en je valt onder de Controller. Je hebt 1 directe collega met wie je samen verantwoordelijk bent voor de juiste en tijdige betaling van facturen en voor de salarisadministratie. Jullie verdelen het werk en vervangen elkaar bij afwezigheid. Er is veel kennis en ervaring aanwezig binnen het team en je kunt altijd terugvallen op collega’s voor ondersteuning of vragen.
Projectadministratie
Per dag verwerk jij tientallen inkoopfacturen. Je matcht facturen en orders met behulp van White Vision, signaleert afwijkingen, vraagt goedkeuring en verwerkt alles in ERP-pakket AFAS. Ook stel je wekelijks betaalbatches samen en zet je bankbetalingen klaar. Je gaat proactief te werk en loopt regelmatig de werkvloer op om een goedkeuring van een factuur te regelen of een afwijking op te lossen. Je schakelt hiervoor met de projectleiders of andere collega’s.
Salarisadministratie
Jij verzamelt en verwerkt alle salarismutaties en controleert bijbehorende output. Ook verzorg je de on- en offboarding van medewerkers in AFAS. Samen met de HR afdeling registreer je alle medewerkers en inleners en zorg je dat zaken administratief op orde zijn, zodat aan de wet- en regelgeving wordt voldaan. Periodiek controleer je de verlofboekingen en urenregistraties van collega’s en inleenkrachten.
Ook maak je pro-forma berekeningen en werkgeversverklaringen. Je werkt hiervoor nauw samen met de afdeling HR.
Ruimte voor initiatief
Je denkt graag mee over het verder automatiseren van processen en komt proactief met ideeën hoe zaken slimmer, efficiënter of beter kunnen
Jouw Profiel
- Een afgeronde mbo-4 opleiding in financiële richting;
- Ervaring in een financiële functie;
- Een praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of ervaring met salarisadministratie is een pré maar geen vereiste;
- Ervaring in het werken met een professioneel ERP-pakket en goede automatiseringskennis. Ervaring met AFAS is een pré.
- Naast Nederlands spreek en schrijf je een woordje Engels;
- Zwartsluis is voor jou goed bereikbaar.
- De functie is zowel fulltime (38 uur) als parttime (minimaal 24 uur) in te vullen, afhankelijk van jouw wensen en beschikbaarheid. Werkdagen- en tijden zijn in overleg flexibel in te delen.
Persoonskenmerken
Jij brengt graag structuur aan en bewaart het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en oog voor detail zorg je ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd. Je signaleert afwijkingen snel en onderneemt direct actie om zaken op te lossen.
Daarbij heb je een proactieve houding. Je wacht niet af, maar zoekt actief de samenwerking op met collega's van Finance, HR en de projectorganisatie. Je bent communicatief vaardig, benaderbaar en weet op een prettige manier informatie op te halen of afstemming te zoeken wanneer dat nodig is.
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Juist de combinatie van projectadministratie, salarisadministratie en procesverbetering geeft jou energie. Daarbij denk je graag mee over hoe werkzaamheden slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht.
Wat bieden wij?
- Een dynamische en energieke werkomgeving in een fantastische en unieke branche.
- Een functie met veel ruimte voor eigen inbreng en eigenaarschap.
- Een fulltime bruto maandsalaris tussen de € 3.250,- en € 4.500,-, afhankelijk van opleiding, vaardigheden en ervaring.
- De functie is zowel fulltime (38 uur) als parttime (minimaal 24 uur) in te vullen, afhankelijk van jouw wensen en beschikbaarheid. Werkdagen- en tijden zijn in overleg flexibel in te delen.
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Metaal en Techniek.
- Volop ruimte voor zelfontplooiing, bijvoorbeeld door het volgen van opleidingen of andere ontwikkelmogelijkheden.
Werken bij Vitters
Stel je voor, een luxe zeiljacht vanaf zo’n 40 meter lang. Met alle innovatieve zeilsystemen en handige snufjes aan boord die een eigenaar zich kan wensen. Zeiljachten die wereldwijd awards én zeilraces winnen. De Nederlandse jachtbouwer Vitters Shipyard in Zwartsluis ontwikkelt deze indrukwekkende jachten vanuit hun passende motto: ‘It’s kind of fun to do the impossible’. En jij kunt daar werken!
Elk jachtontwerp wordt helemaal vormgegeven naar wensen van de toekomstige eigenaar. Dat maakt alle afgeleverde zeiljachten anders. Toegewijde ingenieurs en vakmensen werken vaak meer dan een jaar aan één project. Vaste krachten en zzp’ers, van diverse nationaliteiten, werken dagelijks samen aan excellentie en nieuwe oplossingen. Zodat zelfs de hoge verwachtingen van de jachteigenaren worden overtroffen.
Benieuwd naar beelden van recent gebouwde zeiljachten en een indruk van het bedrijf?
Kijk dan eens op www.vitters.com.
Enthousiast?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Sjoeke Woudstra (afdeling HR) via 038-3867145. We kijken uit naar jouw sollicitatie en maken graag kennis met je!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd
Salaris: €3.250,00 - €4.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
