Parnassia Noord-Holland zoekt voor de Administratieve Organisatie administratief medewerker.
Ben jij iemand die goed om kan gaan met veel eigen verantwoordelijkheid en kun jij vertrouwelijke informatie nauwkeurig behandelen? Weet jij ook in drukke tijden als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische cliëntendossiers? Heb je daarnaast affiniteit met de GGZ en vind je een dienstverlenende rol richting medewerkers en cliënten vanzelfsprekend? Solliciteer dan op deze leuke functie!
Het secretariaat van het FACT team gaat afscheid nemen van een collega die lekker gaat genieten van haar vrije tijd en dat maakt dat wij op zoek zijn naar een nieuwe enthousiaste collega! Ben jij degene die we zoeken?
In het pand op locatie Plein 1945 86-87 te IJmuiden werken verschillende multidisciplinaire SGGZ teams. Het FACT team richt zich op de ambulante behandeling van SGGZ cliënten met ernstige langdurige psychiatrische klachten. Naast de ernstige psychiatrische problemen zijn er vaak ook sociale-, verslavings- en/of maatschappelijke problemen.
Je komt te werken op een kleinere locatie waardoor het secretariaat en behandelteam erg met elkaar verbonden zijn. Het is dan ook een zeer hecht en heel prettig team om in te werken.
De Administratieve Organisatie bestaat uit totaal 53 collega's en is verdeeld over 11 locaties in Noord Holland. We proberen zoveel mogelijk de verbinding met elkaar te hebben en te houden, we hebben dan ook regelmatig secretariaat overleggen, jaarlijks een team uitje, dit kan met het eigen team zijn en soms plannen we een leuke dag voor de gehele AO.
Jouw werkzaamheden:
- je verricht je taken zowel op het gebied van front- als backoffice;
- je staat de cliënten te woord, zowel op locatie als aan de telefoon;
- je beheert de agenda’s van de hulpverleners en plant intakegesprekken en je voert correspondentie;
- je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie.
- In het bezit van een vakgerichte opleiding MBO (niveau 4);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met hetElektronisch Clienten Dossier (ECD) zoals MijnQuarant en ervaring in de geestelijke gezondheidszorg is een pré;
- Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
- een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
- een contract voor 7 maanden met uitzicht op verlenging voor 16 uur per week;
- een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
- fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Parnassia, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Monique Pater, coördinerend secretaresse, via 06-20936648.
Zorgbedrijf: Parnassia
Standplaats(en): IJmuiden
Opleidingsniveau: MBO/HBO
Salarisschaal: € 2735,- en € 3560,- (FWG 35)
Minimaal aantal uren: 16
Maximaal aantal uren: 16
Nummer: 6807
