Vacature order & projectmanagement medewerker
Als onderdeel van het team Order en Projectmanagement zit je in het operationele hart van ons bedrijf en ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het volledige order- en projectproces. Zodra een order is geplaatst, neem jij samen met het team de regie over en zorg je ervoor dat alle activiteiten – van orderverwerking en productieafstemming tot installatie en klantcommunicatie – gecontroleerd en volgens planning worden uitgevoerd. Daarnaast ben je ook betrokken bij de inkoop van materialen en het inplannen van magazijn werkzaamheden en installatie monteurs.
Daarbij signaleer je afwijkingen vroegtijdig, anticipeer je op knelpunten en stuur je proactief bij om vertragingen te voorkomen. Je controleert orders op volledigheid, coördineert vervolgstappen in het bestel-, productie- en uitleverproces en bewaakt continu de kwaliteit, planning en klantverwachting.
Je houdt ervan om in een dynamische omgeving te werken waarin meerdere orders en projecten gelijktijdig lopen. Jij behoudt het overzicht, schakelt snel tussen betrokken collega’s, leveranciers en klanten en anticipeert op afwijkingen voordat deze impact hebben op planning, kwaliteit of klanttevredenheid.
Wat ga jij doen?
Order en projectmanagement
- Regie voeren op het volledige order- en projecttraject: van orderintake tot succesvolle oplevering en uitlevering.
- Verwerken, beheren en bewaken van order- en projectgegevens in Microsoft Business Central.
- Coördineren van transport, levertijden en opvolging van acties binnen het proces.
- Deel inkopen van materialen, controleren van inkoopfacturen en signaleren van afwijkingen of optimalisaties.
- Inplannen en aansturen van servicebezoeken en magazijn.
Procesbewaking en voortgang
- Bewaken van de voortgang van projecten en productieprocessen vanaf de inkoop van onderdelen tot oplevering.
- Tijdig signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en hier proactief op anticiperen.
- Afstemmen met leveranciers, distributeurs en interne afdelingen om continuïteit en voortgang te waarborgen.
- Initiëren en doorvoeren van verbeteringen die bijdragen aan een efficiënter en voorspelbaarder proces.
Klantcontact en projectafstemming
- Organiseren en coördineren van kick-off meetings met klanten.
- Plannen van trainingen, servicebezoeken en projectmomenten.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt gedurende het project en zorgen voor heldere communicatie en verwachtingsmanagement.
- Bijdragen aan een optimale klantbeleving door eigenaarschap, betrokkenheid en een oplossingsgerichte aanpak.
Wie ben jij?
- Je bent iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden, projecten en betrokken partijen. Je maakt nieuwe processen en informatie snel eigen en houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen.
- Je denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten vroegtijdig en onderneemt actie voordat deze impact hebben op planning of klanttevredenheid. Je werkt gestructureerd, behoudt regie en zoekt continu naar manieren om processen slimmer en efficiënter in te richten.
- Met jouw affiniteit voor techniek en praktische instelling weet je hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en begrijpt dat succesvolle projecten ontstaan door sterke samenwerking.
Dit breng jij mee:
- Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt affiniteit met techniek en interesse in technische processen.
- Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal goed.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met Microsoft Business Central of vergelijkbare ERP-systemen.
- Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
- Je bent proactief, nauwkeurig en denkt in oplossingen.
- Je bent communicatief sterk en weet verschillende partijen effectief mee te nemen.
- Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en functioneert goed binnen een team.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze rol en lijkt het je leuk om ons team te versterken? Stuur dan je CV en korte motivatie naar [email protected] of neem contact met ons op via +31 85 029 0071.
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Ervaring:
- Projectmanagement: 1 jaar (Gewenst)
- Orderverwerking: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Gewenst)
- Engels (Gewenst)
- Duits (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
