Bij Power of 4 zoeken we een zelfstandige en proactieve HR & Office Manager die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel draait. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, ondersteunt de directie en speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van onze HR-processen.
Over Power of 4
Power of 4 is een betrokken en professioneel juridisch adviesbureau gericht op zorg- en welzijnsorganisaties waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. We zijn een compacte organisatie met korte lijnen, veel vertrouwen en een informele sfeer. Daardoor krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en écht impact te maken op de manier waarop we samenwerken en groeien.
Wat ga je doen?
Als HR & Office Manager ligt de nadruk op HR-ondersteuning en het verder ontwikkelen van onze HR-organisatie. Daarnaast zorg je voor structuur en overzicht in de dagelijkse organisatie.
HR & personeelszaken (hoofdfocus)
- Coördineren en uitvoeren van operationele HR-processen, waaronder werving, onboarding, verzuim en personeelsplanning
- Ondersteunen van medewerkers en directie bij HR-vragen, personele thema's en praktische HR-zaken
- Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, mutaties en personeelsdossiers
- Bewaken en verbeteren van personeelsadministratie, HR-documentatie en standaard HR-werkwijzen
- Signaleren van HR-ontwikkelingen, wet- en regelgeving en deze vertalen naar praktische verbeteringen binnen de organisatie
- Meedenken over en verder ontwikkelen van HR-beleid en -processen
- Bijdragen aan structurele HR-projecten, zoals onboarding, gesprekscyclus en medewerkerstevredenheid
- Voorbereiden en controleren van urenregistraties
- Bijdragen aan een positieve werksfeer, teamontwikkeling en het organiseren van teamdagen en personeelsuitjes
Organisatie & Directieondersteuning
- Ondersteunen van de directeur in planning, organisatie en opvolging van acties
- Vooruitdenken en signaleren van zaken die aandacht vragen
- Structuur aanbrengen in processen
- Zorgdragen voor een goed georganiseerd kantoor
Wie ben jij?
Je vindt het leuk om bij te dragen aan organisatieontwikkeling. Je bent toegankelijk, zelfstandig, proactief en schakelt gemakkelijk tussen collega's, directie en externe contacten.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- HBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Goede en aantoonbare kennis van HR-processen, personeelsadministratie en actuele wet- en regelgeving
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook
- Ervaring met HR-systemen is een pré
- Een zelfstandige en proactieve instelling
Wat bieden wij?
- Een parttime functie van 24 uur per week, met flexibiliteit in de verdeling van je uren over de werkweek
- Hybride werken, met vrijdag als vaste kantoor-en teamdag in Zeist
- Een marktconform salaris wat wordt afgestemd op je kennis, ervaring en verantwoordelijkheden
- Laptop en telefoon van de zaak
- Een zelfstandige en veelzijdige functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan de verdere professionalisering van HR en organisatieprocessen
- Een centrale rol binnen een klein, professioneel en betrokken team met korte lijnen
- Veel ruimte voor eigen initiatief, procesverbetering en het verder vormgeven van HR binnen Power of 4
- Een informele werksfeer waarin vertrouwen, samenwerken en plezier belangrijk zijn
Enthousiast?
Herken jij jezelf in deze functie? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je CV en motivatiebrief naar:
Suzanne van Ooijen, algemeen directeur
[email protected].
Salaris: Vanaf €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Hybride werken in 3703 Zeist
