Als Contract Specialist ben jij het centrale aanspreekpunt voor opdrachten en contracten binnen de organisatie. Je verzamelt en coördineert alle benodigde informatie om klantcontracten en opdrachten zorgvuldig voor te bereiden voor onze consultants.
Samen met de andere collega’s binnen het groeiende F&A-team (8 man) zorg jij ervoor dat alles rondom opdrachten, contracten, projecten, screenings en facturatie wordt ingeregeld. In deze rol heb je veel contact met collega’s die actief zijn in de commerciële organisatie, maar ook met klanten om alles operationeel goed te organiseren.
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van projecten in de administratie en controleert de urenregistratie ten behoeve van een juiste facturatie. Daarnaast stel je verkoopfacturen op en verstuur je deze naar onze klanten. Ook maak je commerciële contracten en offertes op, voer je deze door in de administratie en zorg je voor een correcte verzending. Verder ondersteun je collega's door informatie te verstrekken over contracten en opdrachten en voer je diverse ondersteunende werkzaamheden en controles uit om een efficiënte en nauwkeurige administratie te waarborgen.
Je krijgt de ruimte om jouw rol en impact zelf vorm te geven:
- 27 vakantiedagen
- Elke dag vers fruit
- Jaarcontract met uitzicht op vast
- Netto vergoeding voor mobiele telefonie en internet thuis
- 8,95% van het jaarsalaris als keuzebudget voor je pensioen
- Pensioenregeling en collectieve ziektekostenregeling
- Aandacht voor work-life balance, flexibele werktijden en de mogelijkheid om 32 uur per week te werken
- Wij geloven niet in hokjesdenken. Daarom hebben wij géén functiehuizen, salarisschalen of vaste profielen
- Een unieke werkplek op het groene Landgoed Leusderend, waar je voor, tijdens of na je werk letterlijk de natuur in kunt stappen
- Een afgeronde MBO/HBO opleiding
- 2 – 5 jaar relevante werkervaring
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en sterk in procesmatig werken
- In staat om duidelijk en inlevend te communiceren met collega’s en klanten
- Beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt daarnaast een goede beheersing van het Engels in woord en schrift
- Affiniteit met IT-dienstverlening of consultancy is een pré
Voldoe je niet aan álle eisen? We moedigen je aan om alsnog te reageren. We maken graag vrijblijvend kennis om te sparren over de mogelijkheden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
