Voor Psycho Praktijk Leusden, onderdeel van OPOS Gezondheidszorg, zijn wij op zoek naar een praktijkmanager voor 24 uur per week. In deze veelzijdige functie krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en de ruimte om echt het verschil te maken. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team met korte lijnen, waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en je actief kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de praktijk. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo uitdagend.
Jouw rol
Als praktijkmanager ben je de spil van Psycho Praktijk Leusden. Je bent de verbindende schakel tussen behandelaren, cliënten, verwijzers, zorgverzekeraars, de overige OPOS-vestigingen en de directie. Je zorgt ervoor dat de praktijk organisatorisch, financieel en kwalitatief optimaal functioneert, zodat behandelaren zich volledig kunnen richten op het leveren van hoogwaardige psychologische zorg.
Je houdt overzicht over de dagelijkse praktijkvoering, zorgt dat processen soepel verlopen en bent het aanspreekpunt voor collega's en externe partijen. Je werkt daarbij nauw samen met de regiomanager, waarbij jullie elkaar aanvullen en op verschillende onderdelen gezamenlijk verantwoordelijk zijn. Daarnaast draag je actief bij aan verbeteringen, beleid en de verdere ontwikkeling van de praktijk.
Organisatie & praktijkvoering
Je bewaakt de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat de praktijk efficiënt en kwalitatief blijft functioneren.
- Coördineren van de dagelijkse praktijkvoering.
- Bewaken van kwaliteit, continuïteit en werkprocessen.
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen.
- Zorgdragen voor een efficiënte planning en bezetting.
Planning, administratie & financiën
Je houdt overzicht over het facturatieproces voor cliënten en behandelaren en verzorgt diverse administratieve en financiële processen.
- Beheren van de wachtlijst en behandelcapaciteit.
- Invoeren van nieuwe cliënten en het inplannen van intakegesprekken.
- Verzorgen van de dagelijkse praktijkadministratie, waaronder telefoon, postverwerking en archiefbeheer.
- Declareren van zorgproductie.
- Opstellen van facturen voor zzp-behandelaren.
Kwaliteit & cliëntenzorg
Je ziet toe op een professionele en cliëntgerichte dienstverlening en bewaakt de kwaliteit van de praktijk.
- Begeleiden van de jaarlijkse externe audit.
- Bewaken van privacy, dossiervoering en kwaliteit.
- Afhandelen van klachten en incidenten.
- Monitoren van cliënttevredenheid.
Personeel & samenwerking
Je ondersteunt behandelaren en onderhoudt contacten met diverse interne en externe samenwerkingspartners.
- Werving en selectie.
- Verzuimbegeleiding.
- Bevorderen van een prettige werksfeer.
- Contact onderhouden met huisartsen, verwijzers en leveranciers.
- Vertegenwoordigen van de praktijk in verschillende overleggen.
ICT & facilitaire zaken
Je zorgt ervoor dat de praktijk zowel digitaal als praktisch goed georganiseerd is.
- Beheer van het EPD en digitale processen.
- Coördineren van ICT-vraagstukken.
- Contact onderhouden met verhuurder en leveranciers.
- Inkopen van kantoor- en behandelmaterialen.
- Zorgen voor een veilige, nette en representatieve werkomgeving.
- Coördineren van schoonmaak, BHV en overige facilitaire zaken.
Ontwikkeling & strategie
Naast de dagelijkse werkzaamheden draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de praktijk.
- Meedenken over beleid en jaarplannen.
- Signaleren van ontwikkelingen binnen de GGZ.
- Adviseren van de directie en initiëren van verbeterprojecten.
- Coördineren van opleidingsplaatsen voor de opleiding tot Psychotherapeut en subsidieaanvragen, in samenspraak met de Praktijkopleider.
- Onderhouden van de website en het samen met de Behandelinhoudelijk Manager signaleren van initiatieven met betrekking tot regionale samenwerkingen.
Wie zoeken wij?
Je bent communicatief sterk, weet prioriteiten te stellen en voelt je prettig in een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Daarnaast ben je een organisatorisch sterke professional die overzicht houdt, initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om samen met collega's de praktijk verder te ontwikkelen.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een coördinerende of organisatorische functie, bij voorkeur binnen de zorg.
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Financieel en administratief inzicht.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Je bent daarnaast kwaliteitsgericht, stressbestendig, oplossingsgericht en weet mensen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waarin samenwerken centraal staat. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de praktijk.
Daarnaast bieden wij:
- Een afwisselende functie voor 24 uur per week.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Werken binnen een groeiende en ambitieuze organisatie met korte lijnen.
- Een informele en prettige werksfeer.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Interesse? Spreekt deze functie je aan? Dan maken we graag kennis met je
Stuur je motivatie en CV naar [email protected].
Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op. Je kunt bellen met Jacqueline Richters op nummer 033 – 4950974 (ma, di oneven weken, wo even weken en do). Bij geen contact kun je bellen naar het algemene nummer van Inter-PSY, 050 – 3643409 en vragen naar Edwin Dommerholt (ma t/m do).
Salaris: €3.456,00 - €5.140,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
