Ben jij een zelfstandige, proactieve en servicegerichte persoonlijkheid? Werk je graag met mensen? Ben je goed in organiseren, coördineren en het uitvoeren van meerdere taken tegelijk? Ben je vriendelijk en ruimdenkend? Beheers je zowel het Nederlands als het Engels uitstekend? Dan is dit misschien wel de perfecte kans voor jou!
Als management/office assistent(e) speel je een sleutelrol binnen onze groep. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische processen en zorgt voor de praktische ondersteuning van een internationale groep docenten, wetenschappers en onderzoekers. Je bent hun eerste aanspreekpunt wanneer zij tegen logistieke uitdagingen aanlopen en wanneer zij professionele ondersteuning nodig hebben in zowel voorspelbare als onverwachte situaties.
Als allround ondersteuner heb je daarnaast affiniteit met het werken met softwaresystemen om administratieve en secretariële ondersteuning te bieden aan deze groeiende groep wetenschappers en promovendi binnen de leerstoelgroep Forest & Nature Conservation Policy.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder meer:
-
Organiseren en bijwonen van groepsvergaderingen, inclusief notuleren en verslaglegging;
-
Verzorgen van formele correspondentie, archivering en databeheer;
-
Bestellen van goederen en diensten die de groep nodig heeft;
-
Ondersteunen van het onderwijsproces, waaronder studenteninschrijvingen en cijferregistratie;
-
Ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega's, waaronder promovendi;
-
Ondersteunen van de leerstoelhouder bij het organiseren van reizen, afspraken en managementzaken;
-
Ondersteunen van communicatieactiviteiten, zoals het beheer van de groepswebsite;
-
Ondersteunen van collega's bij de organisatie van workshops, seminars en conferenties.
Jouw team
De leerstoelgroep Forest and Nature Conservation Policy (FNP) bestaat uit ongeveer 45 hoogleraren, docenten, postdoctorale onderzoekers en promovendi uit meer dan 20 verschillende landen. Zij zijn gevestigd in Nederland of daarbuiten. Je standplaats is Wageningen. De groep groeit nog steeds verder.
-
HBO+ werk- en denkniveau; MBO+ is ook bespreekbaar wanneer je beschikt over ruime relevante werkervaring;
-
Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende kantoorfunctie;
-
Enige ervaring met sociale media, websites en nieuwsbrieven is een pré, maar geen vereiste;
-
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief prioriteiten te stellen;
-
Het vermogen om verbanden te zien, vooruit te denken en flexibel en oplossingsgericht te handelen;
-
Het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren en prioriteiten te stellen;
-
Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een hoge mate van integriteit;
-
Een goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels (niveau C1).
Wij zijn op zoek naar een collega die zich voor langere tijd aan onze groep wil verbinden. Deze functie biedt mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Daarom moedigen wij je van harte aan om te solliciteren als je enthousiast bent over deze functie, ook wanneer je nog niet volledig voldoet aan alle genoemde functie-eisen.
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
-
sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
-
werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
-
er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
-
een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
-
uitstekende pensioenregeling via het ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.173,- tot maximaal € 3.785,- bij een volledige werkweek van 38 uur volgens CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Bovendien is een aanstelling van 0,8 fte bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden.
Ben je een interne medewerker, dan is je huidige contract het vertrekpunt. Vraag je HR Business Partner specifiek naar jouw situatie. We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.
Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Keen-mun Poon, Management Office Assistant, via email: [email protected]
Vragen over de procedure? Neem contact op met Jessa Rozema, Corporate Recruiter, via [email protected]
Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.
Reageren kan tot en met 18 september 2026. De eerste gesprekken staan gepland op 22 en 23 september 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 28 augustus 2026.
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief in het Engels.
Sollicitaties worden regelmatig bekeken. Het kan dus zijn dat de vacature eerder is ingevuld dan de genoemde sluitingsdatum.
Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
