Als ervaren Secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen Van Oers Fiscaal. Je ondersteunt onze fiscalisten en adviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Jij houdt overzicht, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat collega’s zich kunnen richten op hun advieswerk en klantcontact. Je werkzaamheden gaan verder dan de klassieke secretariële ondersteuning. Je verzorgt correspondentie via telefoon, post en e-mail, je beheert agenda’s en je pakt ad-hoc verzoeken op. Daarnaast verzorg je digitale communicatie met relaties via het klantenportal, ondersteun je bij het plaatsen van jaarstukken en andere documenten in het portaal en zorg je dat dossiers en klantinformatie volledig, actueel en zorgvuldig verwerkt zijn. Je bent vaak een eerste aanspreekpunt voor relaties en externe partijen en weet daarin professioneel, servicegericht en discreet te handelen. Samen met je collega’s zorg je voor structuur, representativiteit en een prettige werkomgeving. Kortom: een brede rol waarin je collega's en klanten ondersteunt en waar jouw organisatietalent direct zichtbaar is.
Een greep uit jouw takenpakket;
Je bewaakt acties, prioriteiten en deadlines;
Je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en opvolgen van opdrachtbevestigingen;
Je verzorgt en ondersteunt facturatieprocessen en bewaakt een tijdige administratieve afhandeling;
Je begeleidt het onboardingproces van nieuwe relaties en zorgt dat klantgegevens volledig en actueel zijn;
Je signaleert knelpunten in processen en denkt mee over verbeteringen;
Je draagt bij aan een representatief kantoor en ondersteunt bij de organisatie van interne en externe activiteiten.
