Beheer van de salarisadministratie in samenwerking met een externe partner & waarborging van de naleving van de regelgeving
- Samen met onze salarisverwerker zorgen voor een betrouwbare en correcte salarisverwerking (voor Nederland, België en Zweden) onder verschillende cao’s vanaf het moment dat medewerkers in dienst treden tot het moment dat ze uit dienst treden. Hierbij wordt gezorgd voor naleving van de regelgeving, de kwaliteit van de gegevens en het halen van deadlines, en wordt er tegelijkertijd een controlesysteem opgezet.
De vestigingsmanagers opleiden en begeleiden op het gebied van goede HR-administratie in overeenstemming met de landelijke verplichtingen. Denk hierbij aan werktijden, contracten, ziekte, beëindiging van het dienstverband etc.
Je werkt waar nodig samen met onze juristen en de adviseurs van de Federatie, waarbij je de interne controle behoudt over het operationele kader en de afwegingen.
HR en administratie
- Zorgen voor een personeelsbeleid dat is gebaseerd op een HR-aansturing die gericht is op het behoud van personeel en de ontwikkeling van vaardigheden.
Onboarding, contracten, lokale verplichtingen, opvolging van interne ontwikkelingen, offboarding, opstellen en beveiligen van documenten, verzendingen, opvolging van handtekeningen, archivering.
Beheer van afwezigheden, ziekte, ongevallen en begeleiding bij verzuim waar nodig.
Je ondersteunt de operationele contactpersonen en waarborgt de werkwijzen vanuit een dienstverlenings- en nalevingsperspectief.
Zorgen voor de correcte uitvoering van de collectieve arbeidsovereenkomst voor de sector Recreatie, indien nodig in samenwerking met onze advocaten of externe adviseurs, waarbij je zorgt voor interne controle en sturing.
Structurering, harmonisatie en voortdurende verbetering
Operationele documentatie opstellen/bijwerken (richtlijnen per land, checklists voor onboarding/offboarding, regels voor gegevensinvoer, FAQ’s voor managers).
- Een duidelijk proces opzetten waarin wordt vastgelegd wat onder de verantwoordelijkheid valt van de managers, het lokale HR-team, het hoofdkantoor en de dienstverlener (wie doet wat / wanneer / hoe).
Huidige knelpunten identificeren (handmatige gegevensinvoer, koppelingen met tools, gebrek aan juridische kennis over BE/SE, variabele autonomie van de campings) en verbeterplannen doorvoeren. Denk aan standaardisatie, automatisering en opleiding.
Prioriteiten stellen en zekerheid bieden tijdens piekperiodes (seizoen): deadlines halen, noodsituaties beheren, duidelijke communicatie en traceerbaarheid.
Rapportage en aansturing: rapportages, jaarlijkse HR-overzichten, opleiding van campingmanagers (CC / CCA)
Bekwaamheid:
- Relevante ervaring op het gebied van salarisadministratie en personeelszaken, bij voorkeur in een omgeving met meerdere vestigingen en/of op internationaal niveau.
HRIS & tools: je voelt je thuis in een omgeving met diverse tools, waarbij de betrouwbaarheid van gegevens en voortdurende verbetering centraal staan (in de huidige context van de ontwikkeling van interne tools). Aangezien het bedrijf beschikt over een intern HRIS, zorg je voor het juiste gebruik ervan binnen het toepassingsgebied en draag je bij aan de verdere ontwikkeling ervan.
Kennis van de CAO Recreatie (collectieve arbeidsovereenkomst die van toepassing is in Nederland) en het vermogen om te werken met verschillende wettelijke kaders per land (België, Zweden).
Ervaring in de recreatiesector is een pluspunt.
Interpersoonlijke vaardigheden:
- Zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel (naleving van regels / deadlines / vertrouwelijkheid)..
Je weet hoe je gevoelige onderwerpen (werktijden, afloop van contracten, naleving van wet- en cao-bepalingen) moet controleren, documenteren en beveiligen.
Medewerkersgerichtheid en empathisch vermogen: je stel je beschikbaar en maakt de regels begrijpelijk om operationele vragen te beantwoorden.
Leiderschap: je ondersteunt de teams en weet externe gesprekspartners (loonverwerker, advocaten, vakfederatie) te benaderen met een feitelijke en oplossingsgerichte aanpak.
Zelfstandigheid en organisatievermogen: je bent doelgericht en organiseert jezelf om deze doelen zelfstandig te bereiken, waarbij je een cultuur van feedback hanteert.
Ervaring/opleiding:
- Hogere opleiding op het gebied van HR/salarisadministratie/arbeidsrecht.
Minimaal 5 jaar ervaring als HR-manager, bij voorkeur in een omgeving met meerdere vestigingen en/of op internationaal niveau. Je hebt relevante kennis van de CAO Recreatie (collectieve arbeidsovereenkomst die van toepassing is in Nederland) en bent vertrouwd met digitale HR-tools.
Professionele vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal is essentieel. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Je kunt goed omgaan met een sterk seizoensgebonden werkomgeving (grote aantallen in- en uitstroom, strakke deadlines).
Ons wervingsproces:
Eerst een videogesprek met ons wervingsteam, gevolgd door een sollicitatiegesprek op ons kantoor met je toekomstige leidinggevenden.
Je wordt bij elke stap op de hoogte gehouden van de voortgang van je sollicitatie.
Wij zijn het bedrijf dat bij je past als …
Je klaar bent om nieuwe uitdagingen aan te gaan door deel uit te maken van een groeiend bedrijf met betrokken en zelfstandige medewerkers.
Aanvullende informatie:
Je voelt je op je gemak in een zelfstandig team, met een management dat verantwoordelijkheid geeft en een dynamische werkomgeving;
Je wilt je ontwikkelen in de sector van de recreatie, in een mensgericht bedrijf met duidelijke principes en een prettige werksfeer.
Wat heeft Huttopia jou te bieden?
- Contract: tijdelijk contract van één jaar. Deze functie kan daarna worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
Werktijden: fulltime, 39 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.
Locatie: een kantoor in het centrum van Utrecht, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Reizen: we vragen dat je rekening houdt met incidentele reizen naar onze vestigingen in Nederland en België, evenals naar Frankrijk voor onze jaarlijkse seminars.
Salaris: afhankelijk van ervaring, tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand (op basis van 39 uur) + vakantiegeld
Vakantie: 25 dagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
Extra’s: reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Als je voor Huttopia kiest, kies je voor een internationale en stabiele werkgever.
Huttopia is van oorsprong een Frans familiebedrijf, opgericht in 1999.
Wij brengen mensen en de natuur weer met elkaar in contact – op unieke locaties en met onze unieke accommodaties.
