HR Operations Officer
Over de functie
Bij ons gebeurt veel tegelijk. We zijn een internationale organisatie met een Rotterdamse mentaliteit: direct, pragmatisch en met de overtuiging dat zaken gewoon goed geregeld moeten zijn. Tegelijkertijd bevinden we ons in een fase waarin processen worden aangescherpt, verantwoordelijkheden duidelijker worden belegd en de organisatie verder wordt ingericht voor de toekomst. Ook binnen HR zijn we volop bezig om processen verder te professionaliseren. Niet omdat het niet werkt, maar omdat het beter kan.
Daarom zoeken we een HR Officer. Iemand die ervoor zorgt dat de dagelijkse HR-processen goed verlopen, die overzicht houdt en die het leuk vindt om mee te denken over verbeteringen wanneer die zich aandienen. Je rapporteert aan de HR Business Partner en vormt samen een klein HR-team waarin veel verschillende HR-onderwerpen samenkomen.
Jouw rol
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele HR-werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie op orde is, verwerkt de payroll, begeleidt verzuimprocessen en ondersteunt recruitmentactiviteiten. Daarnaast lopen er verschillende HR-projecten waarbij je betrokken bent, waaronder het verder verbeteren van bestaande HR-processen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat vragen tijdig worden opgepakt en processen zorgvuldig worden uitgevoerd.
Werkzaamheden
HR-administratie
· Zorgdragen voor een correcte en actuele HR-administratie, waaronder de personeelsadministratie van in-, door- en uitstroom.
· Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie.
· Beheren van personeelsdossiers.
· Verwerken en controleren van HR-mutaties.
Payroll
· Verzamelen, controleren en verwerken van salaris gerelateerde mutaties.
· Zorgdragen voor een tijdige en correcte salarisverwerking.
· Contact met de externe salarisverwerker.
· Controleren van output en signaleren van afwijkingen.
Verzuim
· Registreren en opvolgen van verzuimmeldingen.
· Onderhouden van contact met medewerkers, leidinggevenden en arbodienst.
· Bewaken van de Wet verbetering Poortwachter en overige verplichtingen rondom verzuim.
· Ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij verzuimvraagstukken.
Recruitment en onboarding
· Ondersteunen bij wervings- en selectieprocedures.
· Coördineren van vacatures en sollicitatiegesprekken.
Rapportages en projecten
· Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie.
· Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-processen.
· Ondersteunen bij HR-projecten.
· Meedenken over een efficiëntere inrichting van HR-processen en systemen.
Wat breng jij mee?
We zoeken iemand die het prettig vindt om breed bezig te zijn binnen HR. De ene dag ben je bezig met personeelsadministratie en payroll, de andere dag met verzuim, recruitment of een project.
Daarnaast herken je jezelf grotendeels in het volgende:
· HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM.
· Circa 2 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
· Ervaring met personeelsadministratie en payrollprocessen.
· Ervaring met verzuimbegeleiding en bijbehorende wet- en regelgeving.
· Ervaring met recruitment en onboarding.
· Ervaring met HR-systemen.
· Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
· Ervaring binnen logistiek, supply chain, maritiem of een andere operationele omgeving is een pré.
Wat bieden wij
Je komt terecht in een organisatie waar niet alles al vastligt en waar nog ruimte is om zaken verder te verbeteren. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar biedt ook de mogelijkheid om mee te denken en invloed uit te oefenen op hoe processen worden ingericht.
Daarnaast bieden wij:
· Een brede HR-functie met veel afwisseling.
· Een combinatie van operationele werkzaamheden en projectmatig werk.
· De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen verschillende HR-disciplines.
· Nauwe samenwerking met de HR Business Partner.
· Een internationale werkomgeving met korte lijnen en een pragmatische cultuur.
· Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Goed om te weten
Deze functie past goed bij iemand die energie krijgt van een brede HR-rol en het prettig vindt om zowel uitvoerend als verbetergericht bezig te zijn. Vind je het juist leuk om verschillende HR-onderwerpen op te pakken, zaken goed te organiseren en stap voor stap verbeteringen door te voeren, dan zou deze rol goed kunnen passen.
Iedereen die geschikt is voor een functie bij ons, is van harte welkom om te solliciteren. We zorgen ervoor dat ons sollicitatieproces eerlijk, open en respectvol verloopt.
Klaar om aan boord te stappen?
Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton.
We behandelen sollicitaties doorlopend en sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.
Salaris: Vanaf €2.750,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
