Finance medewerker – Parttime 20 - 24 uur
Ben jij een administratieve duizendpoot die blij wordt van een goed georganiseerde financiële administratie en graag overzicht houdt? Zoek je een parttime baan met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, die goed te combineren is met je gezin of andere bezigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie zijn wij?
Azure Naval Architects is een gespecialiseerd ingenieursbureau in Haarlem. Wij ontwerpen en ontwikkelen innovatieve jachten voor klanten over de hele wereld.
Achter onze technische projecten staat een betrokken en internationaal georiënteerd team waarin samenwerken, kwaliteit en een prettige werksfeer centraal staan.
Wat ga je doen?
Als Finance medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een groot deel van de dagelijkse financiële administratie en ondersteunt daarnaast de financiële projectadministratie.
Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en bent het eerste aanspreekpunt voor ons administratiekantoor.
Financiële administratie
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen en verwerken van verkoopfacturen.
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
- Verwerken en controleren van bankmutaties.
- Administratieve verwerking rondom salarissen.
- Verwerken en controleren van declaraties.
- Bijhouden van de WBSO-administratie.
- Uitzoeken en afhandelen van financiële vraagposten.
- Controleren en verwerken van Statements of Account.
- Ondersteunen bij overige financiële en administratieve werkzaamheden.
- Werken met Exact; ervaring hiermee is een pré.
Financiële projectadministratie
Daarnaast ondersteun je bij het financieel en administratief beheren van onze projecten. Hierbij kun je denken aan:
- Beheren en controleren van klantgegevens.
- Bijhouden van overzichten van supporturen.
- Beheren en controleren van uurtarieven.
- Administreren en beheren van NDA's.
- Ondersteunen en bijhouden van de KYC-administratie.
- Bewaken dat projectadministraties volledig en actueel zijn.
Geen dag is hetzelfde. Je hebt veel contact met collega's, klanten en externe partijen en krijgt de ruimte om processen verder te structureren en waar mogelijk te verbeteren.
Wie zoeken wij?
Jij bent nauwkeurig, zelfstandig en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en vindt het leuk om verschillende administratieve taken naast elkaar op te pakken.
Daarnaast:
- Ben je beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week.
- Woon je in Nederland.
- Werk je graag op ons kantoor in Haarlem; thuiswerken is voor deze functie beperkt mogelijk.
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kun je je goed redden in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Heb je ervaring met financiële administratie.
- Heb je bij voorkeur ervaring met Exact.
- Heb je affiniteit met projectadministratie.
- Ben je zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke financiële en bedrijfsinformatie.
Goed om te weten: voor deze functie is het belangrijk dat je in Nederland woont en de Nederlandse taal goed beheerst. Om die reden kunnen we alleen sollicitaties in behandeling nemen van kandidaten die aan beide voorwaarden voldoen.
Wat krijg je van ons?
- Een leuke parttime functie voor 20 tot 24 uur per week.
- Een baan die uitstekend te combineren is met een gezinsleven of andere bezigheden.
- 35 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
- 8,33% vakantiegeld.
- Een gezellig en betrokken team.
- Een modern en prettig kantoor in Haarlem.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een afwisselende functie met zowel financiële als projectadministratieve werkzaamheden.
- Een informele werksfeer waarin je echt onderdeel bent van het team.
Enthousiast?
Lijkt het je leuk om ons team te versterken? Dan maken we graag kennis met je!
Stuur ons je cv en een korte motivatie waarin je iets vertelt over je ervaring met financiële administratie en jouw beschikbaarheid. Wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie op ons kantoor in Haarlem.
Salaris: €3.000,00 - €4.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
