Hengelo • MBO • 24 - 40 uur
Ben jij een energiek en gastvrij persoon, die graag het visitekaartje van een organisatie is? Vind je het leuk om afwisselend bezig te zijn met telefonie, ontvangst en administratieve ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie – zowel telefonisch als aan de balie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen en dat interne en externe contacten professioneel en vriendelijk worden geholpen. Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden en bied je, waar nodig, ondersteuning aan de collega’s van de inkoopafdeling. Jouw kerntaken zijn:
-
Beantwoorden, registreren en verwerken van inkomende telefoongesprekken
-
Ontvangen en te woord staan van bezoekers (leveranciers, partners, sollicitanten, collega’s, etc.) en hen een warm welkom geven
-
Beheren van de receptie, verzorgen van de in- en uitgaande post en zorgen voor een representatieve ontvangstruimte
-
Uitvoeren van lichte administratieve taken, zoals agendabeheer, boeken en plannen van vergaderruimtes, documentatie en correspondentie
-
Je verleent ondersteuning aan de administratieve collega's op de afdeling Service en Onderhoud (zoals controle werkbonnen, urenverwerking, facturatie)
-
Bijdragen aan een soepele dagelijkse organisatie en een gastvrije sfeer
Voor jouw inzet als receptionist(e), mag je dit van ons verwachten:
-
Een bij de functie, je opleiding, inzet en ervaring passend salaris
-
Een zeer afwisselende functie met grote zelfstandigheid
-
25 vakantiedagen en 13 ATV dagen
-
Parttime werken is bespreekbaar
-
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
-
Pensioenopbouw via het pensioenfonds metaal en techniek
-
Een veilige en collegiale werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf
-
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (door middel van o.a. workshops, vakgerichte opleidingen en cursussen)
Ben je geïnteresseerd en wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met mevrouw Irma Timmer – de Groot, Directeur HRM, stuur een mail of bel 0591 – 61 33 44.
