Senior Financieel Administrateur (32 - 40 uur)
Ben jij een ervaren financieel professional die graag verantwoordelijkheid neemt?
Werk jij graag met cijfers, maar kijk je verder dan de administratie alleen? Zie jij kansen om processen slimmer in te richten en krijg je energie van een afwisselende functie waarin je écht het verschil kunt maken? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Senior Financieel Administrateur.
Wie zijn wij?
Wij zijn Hart van Noord-Holland & partners: een organisatie van bevlogen mensen met een passie voor branding, marketing, creatie, dienstverlening en gastvrijheid. Samen met onze partners zetten we de gemeenten Alkmaar, Bergen, Dijk en Waard, Heiloo, Castricum en Uitgeest én de regio als geheel op de kaart als een aantrekkelijke plek om te wonen, werken, ondernemen en ontspannen.
Onze cultuur is informeel, betrokken en ondernemend. We houden van korte lijnen, geven elkaar de ruimte om initiatief te nemen en geloven dat we samen meer bereiken. Natuurlijk mag het onderweg ook gewoon leuk zijn.
Wat ga je doen?
Als Senior Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering, kwaliteit en verdere optimalisatie van onze financiële administratie. Je werkt nauw samen met de Manager Financiën & HR en levert een belangrijke bijdrage aan de planning- en controlcyclus.
Met jouw kennis en ervaring zorg je niet alleen dat de cijfers kloppen, maar denk je ook actief mee over hoe we onze financiële processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen maken. Je bent een belangrijke sparringpartner voor collega's, ondersteunt de Financieel Administratief Medewerker bij de dagelijkse werkzaamheden en onderhoudt contact met externe partijen, zoals de accountant.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het verzorgen, bewaken en optimaliseren van de financiële administratie;
- Het voorbereiden van begrotingen, prognoses, financiële analyses en periodieke rapportages;
- Het voorbereiden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en het jaarrekeningdossier;
- Het verzorgen van fiscale aangiften en het financieel voorbereiden, bewaken en verantwoorden van subsidies;
- Het voorbereiden en controleren van de salarisadministratie;
- Het signaleren van risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden en het doen van verbetervoorstellen;
- Het ondersteunen van de organisatie bij de verdere digitalisering van processen en systemen en het onderhouden van contacten met ICT-leveranciers.
- Het onderhouden van contacten met de accountant en andere interne en externe stakeholders.
Kortom: jij zorgt voor een stevige financiële basis waarop onze organisatie kan bouwen én draagt actief bij aan de verdere optimalisatie van onze financiële administratie.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een administratie die tot in de puntjes klopt. Je werkt zelfstandig, denkt in oplossingen en zoekt actief de samenwerking op. Je bent analytisch sterk en ziet continu kansen om processen te verbeteren.
Daarnaast beschik je over:
- mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Finance & Control, Bedrijfseconomie of Accountancy;
- Meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare financiële functie;
- Ervaring met financiële administraties, begrotingen en rapportages;
- Goede kennis van Excel; ervaring met Exact Online is een pré;
- Affiniteit met salarisadministratie en subsidies;
- Een nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
- Goede communicatieve vaardigheden.
Wat bieden wij jou?
Een betekenisvolle functie binnen een organisatie met een groot hart voor de regio. We bieden een dienstverband van 32 tot 40 uur per week en een salaris van € 2.954 tot € 4.220 bruto per maand (op basis van 40 uur).
We vinden het belangrijk om onze medewerkers zorgvuldig, eerlijk en passend in te schalen. Daarom bepalen we je startsalaris op basis van je relevante kennis en ervaring, de verantwoordelijkheden binnen de functie en wat jij meebrengt in de rol. Zo zorgen we voor een passende waardering van jouw expertise én een eerlijke salarisopbouw binnen onze organisatie. Het maximum van de salarisschaal is bedoeld voor medewerkers die ruime ervaring hebben en volledig in de functie zijn gegroeid.
Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
- 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
- Goede mogelijkheden tot opleiding en bijscholing;
- Een goede pensioenregeling;
- Een eindejaarsuitkering van 1% van het bruto jaarsalaris;
- De mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsregeling;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Een gezellige werkplek in hartje Alkmaar, met betrokken collega's die met plezier samenwerken.
Enthousiast?
Stuur jouw motivatiebrief en cv vóór 25 augustus 2026 naar [email protected] onder vermelding van Vacature Senior Financieel Administrateur.
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Carmen Brinkman, Manager Financiën & HR, via 072 - 512 10 70 of 06 - 50 42 14 63.
De eerste gesprekken vinden plaats in week 35 en 36.
We hopen je snel te ontmoeten!
Hart van Noord-Holland & partners heeft begrip voor acquisitie naar aanleiding van vacatures maar maakt er geen gebruik van.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.954,00 - €4.220,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Hybride werken in 1811 Alkmaar
