In deze veelzijdige functie maak je deel uit van het secretariaat van de Raad van Bestuur en ondersteun je het team bij diverse bestuurlijke en organisatorische processen. Je werkt niet specifiek voor één bestuurder, maar levert samen met je collega’s een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de Raad van Bestuur en aanverwante overlegstructuren binnen het ziekenhuis. Je hebt een centrale rol binnen een dynamische en bestuurlijke omgeving waarin je dagelijks schakelt met verschillende interne en externe contacten. Daarbij weet je overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Als secretaresse Raad van Bestuur houd je je onder andere bezig met het volgende:
- Je verzorgt de verslaglegging van het Bestuurlijk Beraad op maandagmiddag.
- Je ondersteunt de Klachtenonderzoekscommissie (KOC).
- Je plant en coördineert de voor- en najaarsgesprekken tussen de Raad van Bestuur, CMS en vakgroepen.
- Je bewaakt acties, voortgang en deadlines.
- Je bereidt vergaderingen voor en ondersteunt deze.
- Je beheert correspondentie, agenda’s en administratieve processen.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het secretariaat.
- Salaris & toeslagen
Je krijgt een salaris van minimaal €3.395,- en maximaal €4.818,- volgens FWG 50, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per augustus 2026 ligt het salaris tussen €3.463,- en €4.914,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse A.
- Arbeidsovereenkomst
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 24 uur per week werken, bij voorkeur op maandag, dinsdag en vrijdag.
- Vakantie & extra’s
Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
- ETZ-fit
Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistente en al ervaring opgedaan in een complexe, bestuurlijke omgeving.
- Je communiceert makkelijk met medisch specialisten (CMS) en vakgroepen. Je snapt de formele verhoudingen in een ziekenhuis en blijft altijd professioneel, ook als de belangen botsen.
- Je raakt niet in de stress als de agenda van een bestuurder op het laatste moment volledig omgegooid moet worden. Je grijpt direct in, stelt de juiste prioriteiten en lost het ad hoc op.
- Je draait je hand niet om voor de logistieke planning van grote vergaderingen (zoals de najaarsgesprekken). Je zorgt dat de juiste mensen er zijn en dat de stukken op tijd klaarliggen.
- Je kunt bij complexe vergaderingen snel de hoofdlijnen van de details scheiden en dit direct omzetten in een helder, foutloos verslag.
- Je hoort en ziet dagelijks privacygevoelige informatie en strategische plannen. Je weet exact wat wel en absoluut niet gedeeld mag worden en gaat hier uiterst betrouwbaar mee om.
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Het secretariaat ondersteunt de drie leden van de Raad van Bestuur van het ETZ. We werken samen in een grote, open ruimte. Hierdoor zijn de lijnen kort, stemmen we gemakkelijk af en weten we elkaar snel te vinden voor overleg of ondersteuning. De sfeer in ons team is open, toegankelijk en zelfstandig. We werken hard en professioneel, maar er is altijd ruimte voor humor en informeel contact.
De bestuursleden zijn zeer benaderbaar en lopen gemakkelijk even binnen; dat maakt de samenwerking niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk en prettig. Waar we als team écht trots op zijn? Op de manier waarop we elkaar aanvullen en samen zorgen voor rust, overzicht en kwaliteit in een dynamische omgeving. We bouwen op elkaar, denken met elkaar mee en hebben veel plezier in wat we doen. Werken binnen dit team betekent werken op een centrale plek in de organisatie waar maatschappelijke belangen samenkomen, en waar hard werken hand in hand gaat met oprechte aandacht voor elkaar.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
