Samenvatting
Wij zoeken een professionele secretaresse die onze organisatie efficiënt ondersteunt. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van administratieve taken, het organiseren van afspraken en het bieden van uitstekende ondersteuning aan het team. Je bent een georganiseerde en servicegerichte professional met sterke computer- en organisatorische vaardigheden.
Taken
- Office management en ondersteuning bij projectcoördinatie
- Typen, data entry en het beheren van documenten en dossiers
- Beheer van agenda’s en kalenderplanning via Microsoft Outlook Calendar en Google Workspace
- Afhandelen van telefoongesprekken met goede telefoonetiquette en multi-line phone systems
- Verzorgen van klant- en interne communicatie, inclusief customer service
- Archiveren, filing en het bijhouden van administratieve gegevens in systemen zoals QuickBooks en DocuSign
- Front desk werkzaamheden en ontvangst van bezoekers
- Ondersteunen bij administratieve processen en het organiseren van vergaderingen en evenementen
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare office support rol
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking vermogen
- Goede computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace, QuickBooks, Microsoft Outlook Calendar en DocuSign
- Ervaring met office management, data entry en filing systemen
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van extra talen zoals Duits is een plus
- Ervaring met telefonie via multi-line phone systems en professionele telefoonetiquette
- Proactieve werkhouding, nauwkeurig werken en klantgerichtheid staan centraal
Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Salaris: €2.400,00 - €5.113,45 per maand
Werklocatie: Fysiek
