Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van administratieve processen en het bieden van uitstekende klantenservice. Je bent een proactieve teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden en een goede computerkennis.
Taken
- Verwerken van data entry en order entry om de administratie up-to-date te houden
- Beheren van de agenda en het plannen van afspraken via Software James
- Mailen en telefoneren van patiënten en zorgen voor een professionele en warme houding
- Beantwoorden van telefoongesprekken met multi-line phone systems en onderhouden van telefonische communicatie volgens phone etiquette
- Dossiers controle van patiënten.
- Ondersteunen bij office management taken, waaronder filing, documentbeheer en archivering
- Bieden van klantenservice en ondersteuning aan patiënten waar nodig
- Assisteren bij projectcoördinatie en administratieve ondersteuning binnen diverse teams
- Gebruik maken van Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante software voor administratieve taken
- Zorgdragen voor een efficiënte organisatie van kantooractiviteiten en het ondersteunen bij algemene office experience taken
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbare office experience
- Sterke computer skills, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en basis kennis van QuickBooks is een plus
- Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in typing en gegevensverwerking
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, inclusief telefonische etiquette en klantgerichtheid
- Ervaring met data entry, filing en office management taken is gewenst
- Flexibel, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
- Bij voorkeur ervaring in medische offices, maar dit is geen vereiste
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van Engels is wenselijk
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Salaris: €20,00 - €25,00 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Thuiswerken
