Maak impact als coördinator bij rechtbank Gelderland!
Als coördinator administratie ben jij de verbindende schakel binnen je team. Je bewaakt processen en projecten, ondersteunt collega’s bij complexe vraagstukken en je bouwt mee aan de verdere professionalisering van de afdeling. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw ideeën en initiatief écht het verschil maken. Samen met je collega coördinatoren en het management werk je aan kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling binnen het team.
Wil jij jouw talent inzetten in een betekenisvolle maatschappelijk omgeving? Kom dan ons team als coördinator versterken en reageer op onze vacature!
Als coördinator administratie ben je actief betrokken bij het optimaliseren en verbeteren van werkprocessen en projecten. Je signaleert kansen voor verbetering en neemt initiatief om werkzaamheden efficiënter en effectiever in te richten. Het grootste project waar jij je actief voor gaat inzetten, is het digitaliseringsproject.
Je doet dit niet alleen! Samen met je collega-coördinatoren ben je medeverantwoordelijk voor het behalen van de teamdoelen. Je houdt samen zicht op de uitvoering van werkprocessen en het up-to-date houden van werkinstructies. Je doet dit ter ondersteuning van de managers administratie, bestaande uit twee collega’s. Samen vorm je een team van vier coördinatoren, verdeeld over de locatie in Arnhem en Zutphen.
In deze rol combineer je inhoudelijke kennis met het coördineren en het begeleiden van je team. Een greep uit je werkzaamheden zijn:
-
Coördinatie en procesbewaking: je bewaakt de realisatie van teamdoelen, optimaliseert werkprocessen en actualiseert werkinstructies;
-
Vraagbaak en begeleiding: je ondersteunt collega’s bij complexe casuïstiek en biedt structuur en duidelijkheid;
-
Verbeteringen signaleren en implementeren: je identificeert knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen;
-
Vertaling van beleid naar uitvoering: wanneer er wetswijzingen zijn, moeten werkprocessen worden herzien en vaak worden aangepast. Ook kan het vorkomen dat processen efficiënter ingericht moeten worden om de kwaliteit van het rechtsproces te verbeteren. Bij het doorvoeren van wijzigingen, word je gekoppeld aan een gerechtsjurist collega, waarbij jij vervolgens zorgt voor de vertaling naar de administratief medewerker collega’s;
-
Steekproeven: je voert steekproeven uit voor de interne controles;
-
Inspireren en effectief leiderschap: samen met de manager motiveer en stimuleer je collega’s om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen. Hierbij enthousiasmeer je collega’s als het gaat om het neerzetten van optimale prestaties.
-
Je een cruciale rol speelt binnen het team Kanton en Handelsrecht, waarbij je fungeert als onmisbare schakel tussen de collega’s en werkprocessen;
-
Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, wat zorgt voor een afwisselende en een uitdagende werkervaring.
Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:
-
Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en
€ 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal 8); -
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
-
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
-
Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
-
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
-
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
-
Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem en Zutphen. De precieze verdeling over de verschillende locaties heen, wordt in goed overleg met elkaar afgestemd.
Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk
‘Het geeft mij een voldaan gevoel als ik collega’s kan ondersteunen en stimuleren op zowel de inhoud als het proces. Samen zorgen we voor kwaliteit, verantwoordelijkheid en een fijne onderlinge dynamiek.’
Carmen Nijland, coördinator administratie
Je bent een toegankelijke en resultaatgerichte collega die overzicht houdt. Je werkt goed in teamverband, maar kunt ook duidelijke kaders stellen en verwachtingen managen. Je weet collega’s mee te nemen in veranderingen, communiceert helder en durft duidelijke grenzen te stellen wanneer dat nodig is. Daarbij houd je oog voor zowel de kwaliteit van het werk als de mensen in het team. Zodra beleid is afgestemd, ben jij samen met het management, verantwoordelijk voor een optimale vertaling naar je collega's. Tot slot kun je snel schakelen bij veranderende omstandigheden, zonder het doel uit het oog te verliezen.
Verder heb je:
-
Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of hbo- werk- en denkniveau;
-
Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol, waarin je een team functioneel aanstuurde;
-
Ervaring met projectmatig werken;
-
Een flexibele instelling en je hebt sterke planningsvaardigheden. Je verdeeld je werk namelijk over de twee locaties heen (Arnhem en Zutphen);
-
Je beschikt over goede communicatie- en schriftelijke vaardigheden;
-
Aantoonbare ervaring met het verbeteren van werkprocessen en administratieve werkzaamheden.
Rechtbank Gelderland
Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.
We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.
Cluster Kanton- en Handel
Als coördinator kom je te werken binnen het cluster Kanton en Handelsrecht van de afdeling administratie. Dit cluster is verdeeld over twee locaties: Arnhem en Zutphen. Op de locatie Arnhem werken ongeveer 35 collega’s verdeeld over meerdere teams. Op de locatie in Zutphen werken ongeveer 17 collega’s. Samenwerking binnen het diverse team staat centraal, met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en inbreng.
Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.
De functie senior coördinerend administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.
Nieuwsgierig naar de rechtbank Gelderland als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link de Rechtspraak als werkgever - Werken bij de Rechtspraak
De sollicitatieprocedure bij de rechtbank Gelderland loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zoveel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.
-
Solliciteren
Je kunt solliciteren tot en met 5 juli. -
Voorselectie
De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt. -
Sollicitatiegesprek
De sollicitatiegesprekken worden z.s.m. na het sluiten van de vacature ingepland. -
Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking. -
Screening/VOG
Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door DISA.
DISA | Weet wie je aanneemt middels employment screening
Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Felice de Jong, junior recruiter, [email protected] of
via 06-15026568.
Meer informatie over de functie?
Bel of stuur een WhatsApp naar Marleen Aalderink, teamvoorzitter Kanton en Handelsrecht, via 06-55420798.
We ontmoeten jou graag!
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing
