Werk jij gestructureerd en houd je moeiteloos overzicht over meerdere projecten tegelijk? Wil jij een belangrijke ondersteunende rol spelen in de implementatie van nieuwe en gewijzigde artikelen binnen een dynamische organisatie?Voor onze locatie in Breda zijn wij op zoek naar een: Administrative Officer.
Wat ga je doen?
Als Administrative Officer maak je onderdeel uit van het Technical Office van GoodLife Foods. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering en implementatie van alle nieuwe en gewijzigde artikelen, van de uitvoeringsfase tot en met go-live. In deze rol zorg jij ervoor dat alle administratieve, organisatorische en coördinerende processen soepel verlopen. Je ondersteunt het team bij het beheren van projectinformatie, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat de documentatie volledig en accuraat is. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen projecten efficiënt worden uitgevoerd en succesvol worden overgedragen naar de operatie. Je hebt intensief contact met interne stakeholders zoals Sales, NPD, QA, Plants, S&OP en fungeert als verbindende schakel tussen het Technical Office en andere afdelingen. Jaarlijks worden circa 200–300 projecten door de organisatie begeleid, waarbij jij een belangrijke administratieve spilfunctie vervult.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
-
Verlenen van administratieve ondersteuning aan het Technical Office gedurende de uitvoering en implementatie van nieuwe en gewijzigde artikelen;
-
Aanmaken, beheren en opvolgen van projecten binnen onze MDM-workflows en gerelateerde systemen;
-
Opstellen van briefings voor het artworkteam tijdens de projectuitvoering;
-
Bijhouden van projectdata, voortgang, planningen en mijlpalen;
-
Fungeren als schakel tussen Technical Office en interne stakeholders (R&D, Sales, Quality, Supply Chain, Operations);
-
Ondersteunen bij go-live voorbereidingen door het waarborgen van administratieve gereedheid en complete documentatie;
-
Ondersteunen bij interne communicatie, opvolging en coördinatie van actiepunten.
In deze rol rapporteer je aan de Technical Office Lead.
Besta jij uit deze mix?
-
Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in de administratie, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
-
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
-
Je hebt sterke organisatorische en time management vaardigheden;
-
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
-
Je hebt een goede beheersing van MS-office, met name Excel, en ervaring met ERP- of projectmanagement systemen is een pré.
Waarom GoodLife Foods?
-
Een marktconform salaris, aangevuld met een aantrekkelijke bonusregeling;
-
25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om nog eens 7 extra dagen kosteloos op te nemen;
-
Laptop en telefoon van de zaak;
-
8% vakantiegeld;
-
Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
-
GoodLife Foods groeit enorm en we zien jou graag met ons meegroeien!
