Secretaresse Directeur, Groningen

Verslavingszorg Noord Nederland -
Nederland

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.888 - € 3.917 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Flexibele werkuren

Kwalificaties

Microsoft Office
MBO

Volledige vacaturetekst

Werkplek: Ondersteuning en management
Opleiding: MBO
Dienstverband: Minimaal 24 uur per week
Salaris: FWG 40

Je kunt reageren tot 11 september 2026

Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Voor één van onze divisiedirecteuren zoeken wij een secretaresse directeur.

Waar ga je aan de slag?

Als secretaresse ben je samen met je collega’s secretaresses een onmisbare schakel binnen onze organisatie en de drijvende kracht achter het zelfstandig beheren en organiseren van het secretariaat van ons directieteam (bestaande uit acht leden). Met je collega secretaresses ondersteun je het directieteam en speel je een actieve rol in het digitaliseren en vernieuwen van onze werkprocessen. Jouw flexibiliteit, teamgeest en gestructureerde werkwijze zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.

Wat ga je doen?

Jij bent als secretaresse de steunpilaar voor het directieteam en het secretariaat. Je wordt onderdeel van een secretariaat dat momenteel uit 6 secretaresses bestaat. Geen dag is hetzelfde in deze centrale rol. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het directieteam. Je werkt nauw samen met een directeur, maar bent er ook voor anderen. Je draagt bij aan de efficiëntie van onze activiteiten.

Wat vragen wij?

Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en weet de informatiestromen efficiënt te managen.
Je neemt verantwoordelijkheid voor het agendabeheer. Je organiseert in- en externe afspraken en overleggen met nauwkeurigheid. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, van uitnodiging tot uitvoering.
Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een correcte opvolging van afspraken en actiepunten. Je bewaakt deadlines die voortvloeien uit vergaderingen.
Je bent (mede) verantwoordelijk voor de voorbereiding door de directeur. Je zorgt dat de directeur voldoende gedocumenteerd, geïnformeerd en voorbereid de vergaderingen en besprekingen kan bijwonen.
Je verzorgt de (uitgaande) correspondentie. Je beoordeelt en behandelt de inkomende correspondentie. Stelt hierin de juiste prioriteiten, handelt wat kan zelfstandig en correct af en bespreekt relevante zaken met de directeur.
Je beheert de mailbox van de directeur en handelt wat kan zelfstandig en correct af.
Je verleent administratieve ondersteuning, met name door het registreren van gewerkte en vrije uren van de managers in het roosterprogramma en je maakt de bereikbaarheidsroosters van artsen.
Je beheert dossiers en het (digitale) archief. Je zorgt voor de aanlevering van stukken en eventueel aanvullende informatie.
Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het werkveld van de directie en je communiceert helder en vlot over relevante zaken. Je onderhoudt content op intranet en zorgt voor actuele informatie.
Je werkt nauw samen met je collega secretaresses. Je neemt elkaar waar bij afwezigheid.

Dit kom jij ons brengen
Wij zoeken een nieuwe collega met passie voor het werk. Een collega die integer, nauwkeurig en gestructureerd is. We vinden het belangrijk dat je een teamspeler bent. Je hebt een dienstverlenende instelling. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en denkt vooruit. Je bent in staat om de context te begrijpen en vlot te schakelen tussen diverse vragen en onderwerpen, met aandacht voor detail.

Graag zien we het volgende terug:

MBO+ werk- en denkniveau en organisatiesensitief.
Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Goede beheersing van MS Office.

Daarnaast onderschrijf je het belang van een gezonde leefstijl en het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.

Dit bieden wij jou

Wij bieden jou de mogelijkheid om een steentje bij te dragen aan de missie van VNN door organisatorische en administratieve ondersteuning te verlenen aan het directieteam. Je wordt onderdeel van een enthousiast team van secretaresses.

Daarnaast bieden wij jou:

Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
Een salaris volgens cao GGZ, functiegroep 40 (bruto per maand tussen € 2.888 - € 3.917).
Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%.
Deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Een balansbudget van € 1000,- bruto per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur.
Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast biedt VNN ook een ruim aanbod aan digitale leertrajecten op GGZ-thema’s en persoonlijke ontwikkeling via GGZ Ecademy.

Heb je vragen over de vacature?

Heb je nog vragen over de inhoud van de functie of anderszins? Neem dan contact op met Ingrid Hage, secretaresse Raad van Bestuur, via telefoonnummer 06 47575912.

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Fijn! Je kunt tot en met donderdag 10 september 2026 solliciteren

De sollicitatiegesprekken worden op woensdagmiddag 23 september 2026 gehouden.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunt overleggen. De kosten voor het aanvragen van een VOG komen voor rekening van ons.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Waar ga je aan de slag?

Wat ga je doen?

Wat vragen wij?

Dit bieden wij jou

Heb je vragen over de vacature?

Solliciteren?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden