Organiseren, ontzorgen en écht het verschil maken
Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen? Houd jij overzicht, zie je wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken?
Bij Thebe Elisabeth werk je niet alleen achter de schermen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen managers zich richten op wat echt belangrijk is: het bieden van goede zorg aan cliënten en het ondersteunen van medewerkers. Jij bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en dat afspraken, projecten en werkzaamheden goed georganiseerd zijn.
Waarom werken bij Thebe Elisabeth?
Werken bij Thebe Elisabeth betekent werken in een omgeving waar mensen centraal staan. We geloven in samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en elkaar helpen om het beste uit onszelf te halen.
Je komt terecht in een betrokken managementteam en werkt nauw samen met een collega-managementassistent. Samen vormen jullie een sterk duo waarin je kunt sparren, van elkaar kunt leren en elkaar aanvult. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, meedenken en het verbeteren van processen.
Wij zoeken niet alleen iemand die agenda's beheert. We zoeken een professionele ondersteuner die vooruitdenkt, overzicht houdt en actief bijdraagt aan een goed georganiseerde locatie.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt meerdere managers en bent betrokken bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
Het beheren van agenda's en plannen van afspraken.
-
Het organiseren en voorbereiden van overleggen.
-
Het bewaken van acties, deadlines en werkprocessen.
-
Het ondersteunen van projecten en implementaties.
-
Het verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden.
-
Het voorbereiden van presentaties, documenten en verslagen.
-
Het ondersteunen van interne communicatie, zoals nieuwsberichten, uitnodigingen en presentaties.
-
Het signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkwijzen.
Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en gevoel voor samenwerking weten collega's en managers dat ze op je kunnen rekenen.
Je start de dag samen met je collega-managementassistent met een kop koffie en een korte afstemming van de planning. Je kijkt welke afspraken extra voorbereiding vragen, welke acties prioriteit hebben en waar ondersteuning nodig is.
Gedurende de dag schakel je tussen verschillende werkzaamheden. Je plant afspraken, ondersteunt bij projecten, bereidt documenten voor en bewaakt de voortgang van acties en afspraken. Tussendoor stem je af met collega's en managers zodat alles goed georganiseerd blijft.
Juist die afwisseling, verantwoordelijkheid en dynamiek maken deze functie zo leuk.
Jij bent een organisatietalent dat zelfstandig werkt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over:
-
Hbo werk- en denkniveau.
-
Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.
-
Sterke organisatorische vaardigheden.
-
Een proactieve en dienstverlenende instelling.
-
Goede communicatieve vaardigheden.
-
Ervaring met digitale systemen en Microsoft Office.
-
Affiniteit met het opstellen van presentaties, nieuwsberichten of communicatie-uitingen is een mooie pré.
-
De functie is voor 27 uur per week.
-
Een afwisselende functie binnen een betekenisvolle zorgorganisatie.
-
Een fijn team waarin samenwerken centraal staat.
-
Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.
-
Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en workshops.
-
Een uitgebreid inwerkprogramma zodat je een goede start kunt maken.
-
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Een salaris conform CAO VVT (FWG 45) van € 3.157,37 tot € 4.245,84 bruto per maand op basis van 36 uur.
-
Interessante collectiviteitskortingen en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Bij Thebe geloven we dat medewerkers het verschil maken. Daarom investeren we graag in jouw ontwikkeling en werkplezier.
Zie jij jezelf al werken in deze veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen Thebe Elisabeth?
Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct met je CV en motivatie of neem vrijblijvend contact op met Saskia Berkers (zorgmanager), telnr. 088-1171238 voor meer informatie. We vertellen je graag meer over het team, de locatie en de mogelijkheden.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie. De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.
Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.
