32 - 40 uur per week | Regio Rotterdam, Brabant en Zwolle
Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt?
Bij Tulp Training geloven we dat cursisten alleen optimaal kunnen leren als alles goed geregeld is. Van lesmaterialen en kantoorbenodigdheden tot een goed georganiseerde leslocatie: achter iedere succesvolle les staat een sterke facilitaire organisatie.
Daarom zijn wij op zoek naar een Facilitair Coördinator die energie krijgt van organiseren, plannen, regelen én aanpakken. Iemand die ervoor zorgt dat onze docenten en cursisten altijd beschikken over de juiste materialen en dat onze locaties optimaal ondersteund worden.
Ben jij een organisatorisch talent met een praktische instelling? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Als Facilitair Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen binnen Tulp Training. Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers, locaties, docenten en de interne organisatie.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met het plaatsen van bestellingen en voorraadbeheer, de andere dag bezoek je locaties om materialen af te leveren of facilitaire zaken op te lossen.
Jouw werkzaamheden
Inkoop en bestelbeheer
- Coördineren van het volledige bestelproces van lesmaterialen, kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden;
- Onderhouden van contacten met leveranciers;
- Aanvragen en vergelijken van offertes;
- Bewaken van budgetten en kosten;
- Signaleren van mogelijkheden om efficiënter in te kopen.
Voorraadbeheer
- Beheren van de centrale voorraad;
- Registreren van inkomende en uitgaande goederen;
- Tijdig signaleren van tekorten;
- Zorgdragen voor een overzichtelijke en efficiënte voorraadadministratie;
- Anticiperen op de behoeften van verschillende leslocaties.
Logistiek en distributie
- Verzorgen van de bevoorrading van onze leslocaties;
- Transporteren van lesmaterialen, examensets en overige benodigdheden;
- Plannen van leveringen en logistieke routes;
- Zorgdragen voor een tijdige en correcte levering op locatie.
Facilitaire ondersteuning
- Ondersteunen bij de inrichting en organisatie van leslocaties;
- Signaleren en oplossen van facilitaire knelpunten;
- Contact onderhouden met verhuurders en externe partijen waar nodig;
- Ondersteunen bij interne evenementen en bijeenkomsten.
Administratie
- Verwerken van pakbonnen en leveringsdocumenten;
- Controleren en accorderen van facturen;
- Bijhouden van voorraadoverzichten en registratiesystemen;
- Nauw samenwerken met de financiële administratie en facturatieafdeling.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag overzicht houdt en voldoening haalt uit een goed georganiseerde werkomgeving. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt ervan om zaken praktisch op te lossen.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur ervaring binnen facilitair management, logistiek of voorraadbeheer;
- Sterke organisatorische vaardigheden;
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met Microsoft Office, met name Excel;
- Affiniteit met administratieve processen;
- Een proactieve en flexibele instelling;
- Een rijbewijs B (vereist).
Wat bieden wij jou?
Bij Tulp Training krijg je de ruimte om zelfstandig te werken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Wij bieden:
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
- Salaris €3.300 – €4.000 o.b.v 40 uur
- Reiskostenvergoeding of een passende vervoersregeling voor locatiebezoeken;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën;
- Een informele en betrokken werksfeer;
- Werken binnen een multiculturele organisatie met maatschappelijke impact;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Waarom werken bij Tulp Training?
Bij Tulp Training draag je dagelijks bij aan de ontwikkeling van mensen die een nieuw bestaan opbouwen in Nederland. Je komt terecht in een organisatie waar kwaliteit, betrokkenheid en ondernemerschap centraal staan.
Samen zorgen we ervoor dat onze cursisten succesvol kunnen leren, groeien en participeren in de samenleving.
Salaris: €3.300,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Onderweg
