Dienstverband
0,45 - 0,5 fte
Bruto maandsalaris
€ 3.057 - € 3.985
Werk/denkniveau
Mbo
Organisatieonderdeel
Faculteit der Letteren
Reageer uiterlijk
01 juli 2026
Ken jij het facultaire onderwijs door en door en help je graag studenten op weg? Werk je graag in een dynamische omgeving met een hecht team? Dan zoeken we jou als medewerker onderwijsadministratie en roostering.
Als medewerker onderwijsadministratie ben je verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie van de masterspecialisaties Geschiedenis en de master Oudheidstudies. Daarnaast behoren het diplomeringsproces, het samenstellen van de studiegidsen en het inrichten van cursussen in ons studentenadministratiesysteem Osiris tot je kerntaken. Ook beantwoord je uiteenlopende vragen vanuit de opleidingen. Je werkt nauw samen met de departementssecretaris en je collega's binnen de onderwijsadministratie. Wanneer nodig fungeer je als achterwacht voor de studentenbalie.
Als roostermaker ben je verantwoordelijk voor de onderwijs- en tentamenroosters van de eenjarige en tweejarige Educatieve Master. Je inventariseert, in nauwe samenwerking met de collega’s van de Radboud Docentenacademie, de onderwijsactiviteiten en de inzetbaarheid van docenten. Je richt het roostersysteem TermTime in om tot een zo optimaal rooster voor de diverse studentgroepen te komen. Je lost (ad-hoc) roosterproblemen op en zorgt voor duidelijke communicatie naar alle betrokkenen bij eventuele wijzigingen. Je werkt nauw samen met de drie andere roosteraars.
Vanwege voorgenomen wijzigingen in de ondersteuning van de eenjarige en tweejarige educatieve masters ontstaat in de toekomst mogelijk ruimte voor een uitbreiding van taken en uren.
Wat mij vanaf het begin is bijgebleven, is hoe behulpzaam collega’s zijn. Die open sfeer maakt het werken hier aangenaam.
Charissa van Mourik
Projectmanager besparingsprogramma voor de bedrijfsvoering
Lees het verhaal van Charissa
Wat breng je mee?
Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
Je hebt kennis van onderwijsondersteuning en bij voorkeur ervaring met universitaire onderwijsadministratie.
Je hebt ervaring als roosteraar of hebt gewerkt in een vergelijkbare functie.
Je hebt kennis van het studentenadministratiesysteem Osiris, Microsoft Teams en bij voorkeur Excel.
Je bent accuraat en analytisch en houdt van het oplossen van complexe puzzels.
Je kunt goed prioriteiten stellen, snel schakelen en functioneert goed onder druk.
Vanwege de lesdagen van de Radboud Docentenacademie ben je in ieder geval beschikbaar op maandag en vrijdag.
Dit bieden we jou
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.
Hier ga je werken
Als medewerker onderwijsadministratie en roostering maak je deel uit van het Studenten Informatiepunt (STIP) Letteren. Het Studenten Informatiepunt en het facultaire stafsecretariaat zijn onderdeel van Bureau Onderwijs en Studentenzaken en verantwoordelijk voor de ondersteuning van studenten en docenten van de faculteit. Bureau Onderwijs en Studentenzaken omvat verder Osirisbeheer, studieadviseurs, International Office, Career Service, studentcommunicatie, de secretaris van de examencommissie, de secretaris toelatingen en het Teaching Information Point. Je rapporteert aan het hoofd STIP Onderwijsadministratie en Stafsecretariaat.
Faculteit der Letteren
De Faculteit der Letteren zet zich in voor kennisontwikkeling met een grote wetenschappelijke en sociale impact. Met meer dan 500 academische en ondersteunende medewerkers geven we college en doen we onderzoek op het gebied van kunst, geschiedenis, taal, cultuur en communicatie, waarbij we innovatieve methodologieën gebruiken en de verschillende disciplines nauw samenwerken. Ons onderzoek is ingebed in twee onderzoeksinstituten: het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture & History (RICH). Er studeren momenteel ongeveer 2.500 studenten binnen onze drie afdelingen: de afdeling Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid, de afdeling Moderne Talen en Culturen en de afdeling Taal en Communicatie. De faculteit wordt gekenmerkt door een prettige en open cultuur met diverse mogelijkheden voor de professionele ontwikkeling van onze medewerkers.
Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.
Is dit de baan voor jou?
Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Karen Meijer. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.
De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 6 juli. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren. Reageer uiterlijk op 01 juli 2026
