Ben jij die enthousiaste Medewerker Personeels- en Salarisadministratie die energie krijgt van een foutloze salarisverwerking en het optimaliseren van administratieve processen? Voor een gemeentelijke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren professional die tijdelijk ondersteuning biedt binnen een betrokken HR-team. In deze functie ligt de focus op salarisadministratie, maar draag je ook bij aan personeelsadministratieve werkzaamheden. Heb jij ruime ervaring met YouForce/Gemal, kennis van de Cao Gemeenten en ben je snel inzetbaar? Dan komen wij graag met je in contact.
Je komt te werken binnen een gemeentelijke organisatie waar dienstverlening, samenwerking en professionaliteit centraal staan. Je versterkt een HR-team van 21 collega's, verdeeld over verschillende HR-disciplines. Binnen de personeels- en salarisadministratie werk je nauw samen met zeven directe collega's.
De afdeling kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een sterke focus op samenwerking. Door tijdelijke vervanging ontstaat ruimte voor een ervaren professional die direct kan bijdragen aan een correcte salarisverwerking voor ongeveer 800 medewerkers. Daarnaast werkt het team continu aan het verbeteren en optimaliseren van processen en systemen binnen de personeels- en salarisadministratie.
Als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige salarisverwerking. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een betrouwbare salarisadministratie.
Naast de reguliere salarisverwerking denk je actief mee over procesverbeteringen en optimalisaties binnen de afdeling. Je analyseert knelpunten, ondersteunt bij systeeminrichtingen en draagt bij aan het verder professionaliseren van de administratieve processen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het verwerken en controleren van salarismutaties in YouForce/Gemal.
- Het verwerken van declaraties, verlofregelingen en ouderschapsverlof.
- Het toepassen van wet- en regelgeving en de Cao Gemeenten.
- Het controleren van mutaties op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid.
- Het ondersteunen van personeelsadministratieve werkzaamheden waar nodig.
- Het signaleren van afwijkingen, risico's en verbeterkansen binnen processen.
- Het bijdragen aan procesoptimalisaties en beheersmaatregelen.
- Het testen en vastleggen van rapportages en systeeminrichtingen.
- Het adviseren van collega's over salarisadministratieve vraagstukken.
- Het bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening binnen HR.
Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe je aan de volgende eisen:
- Je hebt ruime ervaring met salarisadministratie binnen YouForce/Gemal.
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt kennis van en ervaring met de Cao Gemeenten.
- Je hebt ervaring met het verwerken en controleren van mutaties, declaraties en verlofregelingen, waaronder ouderschapsverlof.
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat verbeterkansen te signaleren.
- Je hebt ervaring met of affiniteit voor procesoptimalisatie, systeeminrichting en testwerkzaamheden.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht.
- Je bent beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week gedurende de opdrachtperiode.
Als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie krijg jij de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris volgens CAO Gemeenten, schaal 8 (€3.246 - €4.556).
- Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Pensioenopbouw via StiPP.
- Een contract in loondienst (ZZP en doorleenconstructies uitgesloten).
- Startdatum: 1 september 2026.
- Een opdracht tot en met 31 maart 2027, met mogelijke verlenging.
- Uren per week: 16 tot 20 uur.
- Thuiswerken is in overleg mogelijk, maar niet volledig.
- Werklocatie in Gouda, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
