HR / KAM / Administratief medewerker
man/vrouw
Wiegmans Facilitaire Diensten BV
Wiegmans Facilitaire Diensten (Wiegmans) is een landelijk werkend familiebedrijf uit Woerden waar dagelijks circa 240 collega medewerkers zich inzetten om haar opdrachtgevers te bedienen met o.a. schoonmaakwerkzaamheden, glasbewassing, vloeronderhoud, etc. Kwaliteit, flexibiliteit en betrouwbaarheid zijn de grote pijlers waarom onze opdrachtgevers voor Wiegmans kiezen. Wiegmans maakt momenteel een enorme groei mee en is op zoek naar een ervaren medewerker voor alles rondom het personeel en organisatie.
Wat ga je doen?
De HR / KAM / Administratief medewerker houdt zich bezig met de uitvoering van de totale personeelsadministratie, HR beleid en de Kwaliteit, arbo en milieu van de organisatie. Daarnaast ondersteun je de collega’s met de algemene bedrijfsadministratie. De administratie is jouw domein en je zorgt ervoor dat alles goed verloopt en aan wet- en regelgeving wordt voldaan. Je bent verantwoordelijk voor de in-, door- en uitstroomprocessen en denkt proactief mee met het verbeteren hiervan.
Jouw uitdagingen zijn:
- Het beheren en bewaken van onze HR-processen
- Personeelsdossiers up-to-date houden
- Vacatures plaatsen en sollicitanten uitnodigen
- Medewerkers en leidinggevenden helpen bij eerstelijnsvragen
- Aanleveren van management- en stuurinformatie
- Verzorgen van administratieve afhandelingen van mutaties
- Deelnemen aan projecten vanuit administratie
- Het beantwoorden van telefonische vragen en vragen per e-mail
- Het beantwoorden van de algemene telefoon samen met de andere kantoor collega’s
- Verzorgen en bijhouden van personeelsregistraties en doorvoeren van wijzigingen in
- arbeidsvoorwaarden
- Verzorgen van volledige, correcte en tijdige verzuimadministratie en het ziekte
verzuim
- Het beheren van de bedrijfskleding
- Het verzorgen van presentjes zoals kerst geschenk, geboortes, jubileums, huwelijk
- Sociale media berichten plaatsen
- Organisatie administratie in overleg met collega’s
- Opleidingen, certificering, proces bewaking/planning
- Alle overige kantoor taken samen met je collega’s welke binnen een familiebedrijf nodig zijn.
Wat kan je goed?
Je bent goed met het omgaan en begrijpen van mensen. Je weet mensen te bereiken en bied een luisterend oor wanneer nodig. Je bent accuraat en houdt overzicht over de gehele personeelsadministratie en ziekte verzuim. Daarnaast ondersteun en adviseer je het management met betrekking tot het personeel en de administratie.
Wij zoeken een collega met;
- 4 Werkdagen in overleg
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met personeel & HR zaken in soort gelijke functie
- Je hebt een prettige sociale omgang, maar kan ook een stevig persoon zijn als het moet.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en empathisch vermogen
- Je hebt kennis van actuele wet- en regelgeving en weet deze toe te passen
- Je beschikt over aantoonbare vaardigheid in het uitvoeren van analyses, het oplossen van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen
- Je bent zeer kundig met een computer en Microsoft office programma’s zoals Word en Excel
- Kennis van de branche software van NoCore Facilitair is een pre, of weet deze snel zelfstandig eigen te maken
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
Wij bieden jou;
- Markt conform salaris afhankelijk van ervaringen
- Contract van 32 uur per week
- Informele werksfeer
- Mooie eigen werkplek van alle gemakken voorzien
- Een uitdagende en veelzijdige functie
- Een dienstverband waarin je de vrijheid krijgt om je werk en werktijd naar eigen inzicht in te delen
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens cao
- Vakantiegeld 8%
- Eindejaarsuitkering volgens cao (vanaf 6 maanden indienst)
- 26 vakantiedagen
- Vrij op je verjaardag
- Opleidingen
Lijkt je dit een leuke baan en heeft het je interesse. Solliciteer dan op deze vacatue en deel je motivatiebrief.
Heb je vragen over de vacature bel dan gerust naar 0348-496200 en vraag naar Rob Nap. Op www.wiegmans.com kan je zien wat we allemaal doen.
Salaris: €23,00 - €28,00 per uur
Verwacht aantal uur: 32.0 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Opleiding:
Ervaring:
- HR medewerker: 2 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
