Als Woo-coördinator ben jij de spil in het Woo-dossier, zowel intern als extern. De verzoeken komen binnen bij het centrale Woo-punt waar vanuit de dossiers worden toegedeeld. Jij bent verantwoordelijk voor het eerste (telefonisch) contact met de verzoeker. Aan jou de taak om de vraag helder te krijgen en hoe het beste voldaan kan worden aan de informatiebehoefte van de verzoeker. Gedurende het proces houdt je de verzoeker ook regelmatig op de hoogte van de voortgang.
Je bent verantwoordelijk voor een duidelijke uitvraag aan de vakafdelingen die de informatie bij jou moeten aanleveren. Op basis daarvan beoordeel jij of de informatie binnen de reikwijdte van het verzoek valt en controleert de verstrekte documenten op de uitzonderingsgronden in de wet. Als het nodig is, verzorg je ook de uitvraag om zienswijzen bij eventuele derde belanghebbenden.
Wanneer alle documenten gereed zijn voor publicatie, stel je het besluit op en verzorg je het besluitvormingsproces. Wanneer het besluit is genomen, publiceer en archiveer je de informatie conform de vereisten die de wet hier aan stelt. Eventuele gerechtelijke procedures die samenhangen met het dossier, zoals bezwaar of beroep, worden door jou afgehandeld.
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. Met oog op de geldende coronamaatregelen werken we afwisselend thuis of op één van onze locaties. Als de regels het toelaten en als de noodzaak hoog is, ontmoeten we elkaar op kantoor. Als het voor jouw functie niet noodzakelijk is om fysiek aanwezig te zijn, is dat ook niet verplicht.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
-
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
-
Een salaris tussen de € 4.402,95 en € 6.213,95 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11);
-
Een Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd.
-
De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar.
-
De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne aanbod bij de UtrechtAcademie.
-
Een goede pensioenregeling bij het ABP.
-
Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband; Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.
-
Je neemt een afgeronde Hbo- of WO-opleiding op juridisch gebied mee. Bij voorkeur heb je werkervaring op dit rechtsgebied en de behandeling van Woo-verzoeken. Het nemen van de regie is je niet vreemd. Verder ben je praktisch ingesteld, flexibel, een goede planner en een stevige adviseur. Je bent een verbinder en legt makkelijk contacten zowel binnen als buiten de provincie. Je bent resultaatgericht en hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Domein Strategie en Bestuur
Team Juridische Zaken is onderdeel van domein Strategie en Bestuur.
Domein Strategie en Bestuur zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.
Als domein kennen we een aantal kerntaken:
-
Uitvoering van interbestuurlijk toezicht;
-
Advisering over bestuurlijke aangelegenheden en relatiebeheer bestuurlijke partners;
-
Coördinatie op strategievorming en activiteiten Europa;
-
Corporate Communicatie en Public Affairs;
-
Juridische advisering;
-
Strategische advisering en ondersteuning van het bestuur en directie;
-
Leveren van expertise en ontwikkeling van opgave, programma-, project- en procesmanagement.
Je team
Het team Juridische Zaken (JZ) bestaat inmiddels twee jaar maar is nog in ontwikkeling. Behalve de Woo-coördinatoren, biedt het team ook een thuisbasis aan de Privacy Officers, het secretariaat van de Bezwaren- en Klachtencommissie en de Juridisch Adviseurs. Op dit moment gaat het om ongeveer 20 collega’s binnen het team, maar in deze functie werk je ook nauw samen met de collega’s van het project Open Overheid.
De werkvoorraad op Woo-dossiers is de afgelopen jaren toegenomen. Daarom wordt het Woo-team op dit moment opnieuw vormgegeven. In totaal zullen er straks vier Woo-coördinatoren zijn, die samen met de senior coördinator verantwoordelijk zijn voor het Woo-proces binnen de provincie.
Ook op het proces valt nog veel te verbeteren. Als Woo-coördinator speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het Woo-proces binnen de hele provincie. Je denkt actief mee over de koers die we varen op het gebied van openbaarheid en draagt bij aan de vergroting van het juridisch bewustzijn binnen de provincie.
Ben je geïnteresseerd? Interne en externe kandidaten kunnen hun belangstelling tonen tot en met 7 juni 2026.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Meer informatie over deze functie? Neem contact op met mevr. mr. Therris Burgers, teamleider Juridische Zaken, tel. 06-48 05 57 65. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon 06 – 38 57 32 85 of mail [email protected].
