Wil jij een onmisbare spil worden in een organisatie waar mensen echt geholpen worden om grip te krijgen op hun loopbaan? Krijg jij energie van een strak georganiseerde backoffice, de voortgang bewaken en het meedenken in een groeiend team? Bij Loper krijg je de kans om een gloednieuwe functie binnen onze organisatie helemaal jouw eigen te maken!
Bij Loper begeleiden we medewerkers die door een beperking, ziekte of handicap hun oude werk niet meer kunnen doen. Achter de schermen van onze trajecten gebeurt er ontzettend veel. Om onze coaches en arbeidsdeskundigen optimaal te ondersteunen en ons kantoor op rolletjes te laten lopen, zoeken we een doortastende en organisatorisch sterke administratief & backoffice medewerker.
Omdat dit een nieuwe functie binnen Loper is, krijg je volop ruimte om de administratieve processen mede vorm te geven. Je zorgt voor de nodige voorbereidingen bij de opstart van re-integratietrajecten en bewaakt de planning. Daarnaast stroop je je mouwen op voor diverse office management taken: van het bestellen van de kantoorboodschappen tot het helder notuleren van teamoverleggen.
Loper bestaat uit een betrokken team van 11 coaches en een arbeidsdeskundige. Bij ons draait het om samenwerken, elkaar helpen en samen de organisatie verder ontwikkelen. Ons kantoor in Breda is een fijne plek om te werken, maar ook (deels) thuiswerken is mogelijk.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt coaches en arbeidsdeskundigen bij het opstarten van nieuwe re-integratietrajecten.
- Je vraagt tijdig de benodigde gegevens en documenten op bij kandidaten, werkgevers of instanties.
- Je bewaakt de vakantieplanning en bezetting van het team.
- Je pakt office management taken op, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen.
- Je notuleert tijdens teamoverleggen en zorgt dat actiepunten helder worden vastgelegd en opgevolgd.
- Je denkt actief mee over het efficiënter inrichten van onze administratieve werkprocessen.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo4-opleiding (bijvoorbeeld richting administratie, secretarieel of office management).
- Minimaal 2 jaar ervaring in een rol als administratief medewerker, backoffice medewerker of office manager.
- Je werkt gestructureerd, bent accuraat en houdt het overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
- Een proactieve, zelfstandige en klantgerichte instelling.
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.500,- en € 3.200,- (op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring).
- Een aanstelling voor 24 tot 32 uur per week.
- Een contract voor 7 maanden, met de intentie om dit om te zetten naar een vast contract.
- Een goede pensioenregeling, bonusregeling en 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur).
- Een Apple iPhone en MacBook van de zaak.
- Een fijne, informele werkomgeving op ons kantoor in Breda, met ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.
Interesse?
Wil jij als allereerste onze nieuwe administratieve spil worden en samen met ons bouwen aan een strak georganiseerde organisatie? We maken graag kennis met je! Stuur je cv en korte motivatie naar ons op en we nemen snel contact met je op. Je kunt je sollicitatie richten aan Do Kersten. Heb je eerst nog vragen? Neem dan telefonisch contact op met Do via 076 53 177 45
Salaris: €2.500,00 - €3.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Hybride werken in Breda
