Over ons
Vitaen en Cocoon Risk Management zijn twee samenwerkende organisaties in de security-sector. Vitaen richt zich op preventief beveiligingsadvies en compliance, terwijl Cocoon Risk Management gespecialiseerd is in vulnerability assessments en offensive security testing. Samen werken we voor uiteenlopende opdrachtgevers, van gemeenten tot kritieke infrastructuur.
Samenvatting
Wij zoeken een Backoffice medewerker die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van onze administratieve processen. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een efficiënte afhandeling van gegevens en communicatie. Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en bent vaardig in computergebruik. Deze functie biedt een stabiele werkomgeving waarin je jouw administratieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
Taken
- Verwerken van data en invoeren van gegevens met nauwkeurigheid en snelheid
- Beheren van order entry en zorgen voor correcte verwerking van bestellingen
- Ondersteunen bij algemene administratieve taken en documentatiebeheer
- Telefonisch contact onderhouden via multi-line phone systems en vragen afhandelen
- Gebruik maken van Microsoft Office voor rapportages, e-mails en andere documenten
- Zorgdragen voor een vlotte communicatie binnen de organisatie en met externe partijen
- Bijhouden van administratie en archivering volgens vastgestelde procedures
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of backoffice rol
- Goede computer skills en uitgebreide kennis van Microsoft Office
- Ervaring met data entry en order entry processen
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in werk
- Typvaardigheden met hoge snelheid en precisie
- Computer literacy, inclusief ervaring met Office experience en mogelijk multi-line phone systems
- Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of administratieve functie binnen een professionele omgeving
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris van €2.500 tot €3.750 op basis van een fulltime dienstverband, afgestemd op jouw kennis en ervaring
- 13e maand op basis van behaalde resultaten
- Onkostenvergoeding woon-werkverkeer
- Startend een jaarcontract voor 16-24 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
- Een afwisselende functie in een dynamisch team
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een informele werksfeer waarin je je snel thuis voelt
Ben jij de georganiseerde professional die wij zoeken? Reageer dan snel op deze vacature!
Salaris: €2.500,00 - €3.750,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Hybride werken in 2516 Den Haag
