Ben jij gastvrij, georganiseerd en krijg je energie van een dynamische werkomgeving?
Voor ons notariskantoor zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e) / Administratief Medewerker voor 28-40 uur per week.
Als receptionist(e) ben jij vaak het eerste gezicht én de eerste stem die cliënten van ons kantoor ervaren. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat afspraken en administratieve zaken soepel verlopen. Tegelijkertijd ondersteun je onze (kandidaat-)notarissen en collega's met allerlei praktische en administratieve werkzaamheden.
Een afwisselende functie dus, waarin geen dag helemaal hetzelfde is.
Wat ga je doen?
Als Receptionist(e) / Administratief Medewerker ben je een echte duizendpoot. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je ontvangt cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je neemt de telefoon aan en staat cliënten telefonisch te woord.
- Je beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat cliënten op de juiste manier worden geholpen.
- Je zorgt ervoor dat afspraken van de (kandidaat-)notarissen gastvrij verlopen en brengt daarbij koffie en thee naar de cliënten.
- Je maakt nieuwe dossiers aan en verwerkt administratieve gegevens in verschillende systemen.
- Je verricht diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
- Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen en collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je helpt bij het organiseren en soepel laten verlopen van afspraken.
- Je draagt bij aan een representatieve, professionele en prettige uitstraling van ons kantoor.
Kortom: jij zorgt ervoor dat cliënten zich welkom voelen én dat achter de schermen alles goed geregeld is.
Wie ben jij?
Wij zoeken vooral iemand die goed bij ons kantoor en deze veelzijdige functie past.
Je bent:
- Gastvrij en representatief – je vindt het leuk om mensen te ontvangen en te helpen.
- Nauwkeurig en georganiseerd – je hebt je administratie op orde en houdt overzicht.
- Proactief – je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
- Stressbestendig – ook wanneer meerdere dingen tegelijk gebeuren, blijf jij rustig.
- Communicatief sterk – je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren.
- Flexibel en collegiaal – je werkt graag samen en springt bij wanneer dat nodig is.
- Cliëntgericht – je vindt het belangrijk dat cliënten zich goed geholpen voelen.
- Handig met computers – je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen en leert nieuwe systemen snel kennen.
Ervaring met administratieve werkzaamheden is prettig. Ervaring binnen het notariaat is geen vereiste.
Wat bieden wij jou?
Bij ons kom je terecht in een informele, dynamische en prettige werkomgeving, waarin ruimte is om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen.
Wij bieden:
- Een veelzijdige functie met veel afwisseling.
- Een dienstverband van 28-40 uur per week.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- 200 vakantie-uren op basis van een dienstverband van 40 uur per week.
- Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Notariaat.
- Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een team waarin samenwerken en een prettige werksfeer belangrijk zijn.
Interesse?
Zie jij jezelf al werken als receptionist(e) / administratief medewerker binnen ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.
Wij zijn benieuwd naar wie jij bent, wat je kunt en wat jij van ons verwacht. Stuur jouw cv en motivatiebrief naar Dion van der Laan via [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
