Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van een afwisselende werkdag?
FACTA Bouwmanagement zoekt een parttime Officemanager (24-32 uur) die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt!
Als officemanager bij FACTA zorg je ervoor dat de dagelijkse kantooractiviteiten soepel en gestructureerd verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt, de rechterhand van het management en ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm ontvangst voor gasten. Hierbij zorg je ervoor dat de spreekkamers representatief zijn en er altijd voldoende voorraad is voor een lekkere kop koffie of thee;
- Je bent de rechterhand van onze directeur Koen en biedt ondersteuning aan alle medewerkers. Je bereidt o.a. presentaties voor, beheert de agenda’s en ondersteunt -met een scherp oog voor de Nederlandse taal- bij het opstellen en redigeren van offertes en brieven;
- Je bent contactpersoon van onze vaste detacheerders en recruiters en beoordeelt in eerste instantie de cv’s en voert regelmatig, samen met Koen, de eerste gesprekken met potentiële medewerkers;
- Je verzorgt de ‘on- en off boarding’ van nieuwe collega’s er zorgt er (samen met onze ICT’er) voor, dat zij op hun de eerste werkdag over een telefoon en laptop beschikken en ze wegwijs gemaakt worden in onze systemen. Ook bij alle overige automatiseringszaken schakel je met de ICT’er;
- Je beheert de arbeidscontracten, verlof- en ziekmeldingen en onderhoudt contact met de Arbodienst waar nodig;
- Je stuurt de medewerkers van het schoonmaakbedrijf, de leveranciers van koffie en interieurbeplanting aan en plaatst op tijd je bestelling bij de supermarkt die de boodschappen bezorgt;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de verhuurder en de medehuurders van het pand waarin wij gevestigd zijn. Je woont o.a. het huurdersoverleg bij waarin lopende zaken besproken worden die van gezamenlijk belang zijn. Aan het eind van dit jaar gaat FACTA verhuizen (zo'n 500 meter van het huidige kantoor) en zul jij een belangrijke rol aannemen rondom de organisatie van deze verhuizing;
- Je pakt acties op die uit onze RI&E voortkomen, plant waar nodig (verplichte) cursussen in voor jezelf en collega’s en bestelt PBM’s volgens veiligheidsvoorschriften;
- Je heb jaarlijks contact met de verzekeringstussenpersoon om te checken of de verzekeringen nog voldoen aan de gestelde eisen;
- Je organiseert de 4-wekelijkse borrels en de bedrijfsetentjes/-uitjes en regelt daarnaast cadeautjes/kaartjes voor diverse gelegenheden. In 2027 staat onze 5-jaarlijkse studiereis naar een Europese stad weer op de planning en ook hierbij komt jouw organisatietalent goed van pas.
Naast deze opsomming zijn er nog tal van (ad hoc) werkzaamheden die door jou opgepakt worden; gevraagd én ongevraagd. Als officemanager bekleed je een functie waarbij zelfstandigheid en initiatief twee onmisbare factoren zijn waar jij niet voor terugdeinst. Collega’s komen vaak aan je bureau om even hun verhaal te doen en ben je een luisterend oor, maar op een ander moment, wanneer jij net met iets belangrijks bezig bent, stellen ze je de vraag om even snel iets uit te zoeken. Ook dan weet je overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
Wat laat je zien?
Je bent een vrolijke, attente persoonlijkheid en geniet ervan om ervoor te zorgen dat alles vloeiend verloopt op kantoor. Je geeft net dat beetje extra dat niet verwacht wordt. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij je kunt herkennen in onze kernwaarden: FACTA LUISTERT, BEGRIJPT en DOET.
Wat breng je mee?
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring als officemanager;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je bent woonachtig in de regio Eindhoven.
Wat biedt FACTA?
Bij FACTA Bouwmanagement start je op basis van een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van werkervaring en leeftijd. Naast het basissalaris kent FACTA ook bij goed functioneren en een goed bedrijfsresultaat, een variabele individuele prestatie component. FACTA kent 30 vrije dagen (o.b.v. 40 uur), een keurige pensioenregeling en 8% vakantiegeld.
De procedure
Zie jij het zitten om bij dit Brabants bouwmanagementbureau te komen werken, stuur dan uiterlijk dinsdag 14 juli jouw curriculum vitae en een korte motivatie naar [email protected].
De gesprekken vinden plaats op maandag 20 juli. Heb je vooraf vragen? Bel dan gerust even met Daniëlle Melis op telefoonnummer 06-12545873.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie? Lief dat je meedenkt, maar we redden het zelf wel.
Salaris: €4.000,00 - €4.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
