Voor Jenti BV (divisie Installatie) zijn wij op zoek naar een organisatorisch sterke officemanager.
De functie
In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende factor binnen de organisatie en ondersteun je collega’s in de dagelijkse gang van zaken. Jij houdt moeiteloos overzicht op alle lopende projecten en houdt dit alles administratief bij. Ook zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en ben je hét aanspreekpunt, zowel voor collega’s als klanten en leveranciers.
In je dagelijks werk houd je je onder andere bezig met:
- Communicatie: beheren van inkomende en uitgaande post, telefonische aanvragen en communicatie met de stafafdelingen in Groningen;
- Administratie: het invoeren van facturen, correct archiveren van (project)gegevens;
- Het uitrekenen en opstellen van meerwerkopgaves;
- Voorraadbeheer voor onze productieafdeling;
- Het verwerken van materiaalbestellingen en opvolging of alle materialen correct en tijdig geleverd worden.
Wie zoeken wij
- Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
- Je beschikt over goede ICT-vaardigheden, met name in MS Office, ervaring met Microsoft Dynamics is een pré;
- Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos overzicht;
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communiceert helder.
De organisatie
Nijburg Industry Group is een Nederlands familiebedrijf met eigen productiefaciliteit, gespecialiseerd in het produceren, leveren en installeren van totaaloplossingen voor een gezond en comfortabel binnenklimaat. Dit doen wij voor partijen uit de gehele bouwkolom, van opdrachtgever & adviseur tot installateur & gebouwmanagement, nationaal en internationaal.
De Nijburg Industry Group werkt vanuit vier divisies en elf bedrijven, te weten: de divisie verkoop, bestaande uit de bedrijven Solid Air Climate Solutions, Solid Air International en Velu Klimaattechnische Groothandel. Daarnaast hebben we met de bedrijven Aerkoel en Monair de exclusieve rechten voor Aermec en robatherm op de Nederlandse markt. De divisie installatie, bestaande uit de bedrijven Nijburg Klimaattechniek, Hanze Luchttechniek, Jenti en Solid Air Climate Ceilings. De divisie productie, bestaande uit Nijburg Products. En als laatste de divisie particulier, bestaande uit de webshop Comfort Air. Elke divisie heeft haar eigen specialisme, maar door samen te werken maken we optimaal gebruik van de aanwezige kennis en kunde binnen ons bedrijf.
Wat bieden wij
Werken voor Nijburg Industry Group betekent werken voor een groeiende organisatie met een groot marktaandeel. Wij bieden een prettige en dynamische werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega’s. Ook hechten wij veel waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Bij Nijburg zijn er vele doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie en gelieerde werkmaatschappijen. Het behouden en uitbreiden van kennis wordt in deze flexibele markt steeds belangrijker. Wij bieden daarom scholing en cursussen om de ontwikkeling van onze medewerkers optimaal te bevorderen. De primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend en de werksfeer is betrokken en informeel. Wij hanteren de cao Timmerindustrie, bieden een goede pensioenregeling en 36 vrije dagen bij een volledig dienstverband. Salaris inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring tussen de €4.023,86 en €4.876,74 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband).
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld!
Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan
Salaris: €4.023,00 - €4.876,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
