De spil in onze examenorganisatie
Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin jij de regie houdt? Ben jij degene die overzicht bewaart, snel schakelt en moeiteloos verschillende partijen met elkaar verbindt? Dan is deze functie als Coördinator Examenbureau bij Koninklijke PBNA in Dordrecht iets voor jou.
Jaarlijks leggen ruim 70.000 kandidaten een examen af via Koninklijke PBNA. Achter ieder succesvol examen staat een strakke organisatie. Als Coördinator Examenbureau zorg jij ervoor dat examens vlekkeloos verlopen en dat kandidaten, opdrachtgevers en examenleiders kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare uitvoering.
Jij houdt de regie
Als Coördinator Examenbureau houd jij de regie over het volledige examenproces. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie en dat examens volgens planning verlopen. Daarbij houd je overzicht, stem je continu af met interne en externe partijen en zorg je dat afspraken worden nagekomen.
Je organiseert en coördineert examens van begin tot eind. Je stelt planningen op, stemt af met examenleiders en locaties, beantwoordt vragen van klanten en kandidaten en houdt overzicht over alle lopende examens. Verloopt een dag anders dan gepland? Dan houd jij het hoofd koel. Je stelt de juiste prioriteiten, schakelt snel en zorgt ervoor dat het examenproces doorgaat.
Daarnaast kijk je verder dan de planning van vandaag. Je bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening, denkt mee over verbeteringen en levert een bijdrage aan projecten en audits. Zie jij kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan krijg je bij PBNA de ruimte om jouw ideeën in de praktijk te brengen.
Samen met collega's neem je deel aan een bereikbaarheidsdienst voor examenleiders. Deze dienst wordt eerlijk verdeeld binnen het team, passend bij jouw contracturen, en zorgt ervoor dat examens ook buiten kantooruren professioneel ondersteund kunnen worden.
Jij bent iemand die:
- energie krijgt van plannen, organiseren en coördineren;
- overzicht houdt en prioriteiten stelt;
- gemakkelijk schakelt tussen verschillende gesprekspartners;
- klantgericht en oplossingsgericht werkt;
- initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt.
Jouw talenten
Je bent een organisatietalent dat zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
Daarnaast breng je mee:
- hbo werk- en denkniveau;
- ervaring in een coördinerende, plannings- of organisatorische functie;
- sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- een proactieve en gestructureerde werkwijze;
- ervaring met administratieve systemen en digitale processen.
Jouw werkplek
Je komt terecht in het Examen- en certificeringsbureau, een betrokken team van 14 collega's. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van onze examens. Jullie werken intensief samen, stemmen continu af en zorgen ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je werkt hybride: een deel van de week vanuit ons kantoor in Dordrecht en een deel vanuit huis. Op kantoor ervaar je de dynamiek van de dagelijkse operatie en werk je nauw samen met collega's. Thuis heb je de ruimte om geconcentreerd te werken.
Bij PBNA krijg je veel verantwoordelijkheid én de ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van het examenbureau. Jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd.
Wat bieden wij jou?
Je kunt rekenen op:
- een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
- een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
- een pensioenregeling;
- een laptop en regeling thuiswerkbudget;
- reiskostenvergoeding;
- volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen;
- een betrokken team waarin samenwerken, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.
Enthousiast?
Leuk! We maken graag kennis met je. Stuur je cv en een korte motivatiebrief naar [email protected].
Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Linda Bloem via 06 - 10 38 11 04. Zij vertelt je graag meer over de functie en het team.
Salaris: €2.699,00 - €3.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Fietsplan
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 3316 Dordrecht
