Ben jij een juridisch secretaresse die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? En lijkt het je leuk om daarnaast een rol te spelen op het gebied van compliance, digitalisering en procesverbetering?
Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.
Bij Blenheim Advocaten zoeken wij een Juridisch Secretaresse | Legal Operations & Compliance. In deze functie ondersteun je onze advocaten bij hun dagelijkse praktijk én help je mee aan de verdere professionalisering van ons kantoor.
De basis van de functie blijft juridisch secretariaatswerk. Tegelijkertijd krijg je de kans om mee te denken over cliëntacceptatie, Wwft-processen, digitalisering, AI en efficiëntere werkprocessen.
Wat ga je doen?
Als juridisch secretaresse ben jij de organisatorische spil rondom een aantal advocaten. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich volledig richten op hun cliënten en dossiers.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van dossiers en correspondentie
- Bewaken van termijnen en belangrijke deadlines
- Verwerken en controleren van juridische documenten
- Opstellen en verzenden van processtukken
- Agendabeheer en plannen van afspraken
- Contact onderhouden met cliënten, rechtbanken, deurwaarders en andere externe partijen
- Ondersteunen van advocaten bij hun dagelijkse praktijk
Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen onze compliance-processen:
- Uitvoeren van cliëntacceptaties
- Verrichten van Wwft- en compliancechecks
- Verzamelen en controleren van cliëntdocumentatie
- Ondersteunen bij risicoanalyses
- Zorgdragen voor een correcte administratieve vastlegging
Ook krijg je de mogelijkheid om actief mee te denken over:
- Procesverbetering binnen het secretariaat
- Digitalisering van werkprocessen
- Nieuwe software uittesten en slimme automatiseringen
- Ondersteunen in AI-toepassingen binnen de advocatuur
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een juridisch secretaresse die verder kijkt dan alleen de dagelijkse werkzaamheden.
Je beschikt over:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als juridisch secretaresse, legal assistant of vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Een nauwkeurige en proactieve werkhouding
- Affiniteit met compliance, digitalisering en procesverbetering
- Interesse in moderne software, automatisering en AI
Waarom deze functie anders is
Veel vacatures voor juridisch secretaresses lijken op elkaar.
Deze functie niet.
Bij Blenheim combineer je het klassieke juridische secretariaat met moderne werkzaamheden op het gebied van compliance, digitalisering en innovatie. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de toekomst van een modern advocatenkantoor, terwijl je tegelijkertijd een onmisbare rol vervult binnen de dagelijkse praktijk.
Over Blenheim Advocaten
Blenheim Advocaten is een ondernemend en innovatief advocatenkantoor in Amsterdam. Onze advocaten werken voor ondernemers en organisaties aan uitdagende zaken op verschillende rechtsgebieden.
We hebben een informele cultuur, korte lijnen en een sterk teamgevoel. Initiatief wordt gewaardeerd en goede ideeën krijgen de ruimte. Naast hard werken vinden we het belangrijk om het met elkaar gezellig te hebben.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen € 2.700 en € 4.400 bruto per maand, afhankelijk van achtergrond en ervaring
- 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen (+ de mogelijkheid om er 10 bij te kopen)
- Veel ruimte voor ontwikkeling en opleiding
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
- Actieve betrokkenheid bij digitalisering en innovatie
- Informele en professionele werksfeer
- Wekelijkse kantoorborrel
- Jaarlijkse skireis
- Kerstdiner en andere kantooractiviteiten
Interesse?
Wil jij jouw ervaring als juridisch secretaresse combineren met compliance, innovatie en procesverbetering? Dan maken wij graag kennis met je.
Salaris: €2.700,00 - €4.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
