Aan de Erasmus Universiteit Rotterdam werken en studeren we in een omgeving waarin respect, inclusie en sociale veiligheid centraal staan. We vinden het belangrijk dat iedereen zich vrij voelt om zichzelf te zijn en tot zijn recht te komen. Mocht er toch sprake zijn van grensoverschrijdend gedrag of een (vermoeden van) integriteitsschending, dan bieden de vertrouwenspersonen studenten en medewerkers een veilige en laagdrempelige plek om hun verhaal in vertrouwen te delen.
Wij zoeken met ingang van 1 januari 2027 twee centrale vertrouwenspersonen met ruime ervaring als LVV-gecertificeerd vertrouwenspersoon. Dit vullen we aan met 1 à 2 externe vertrouwenspersonen op afroep. Deze doorontwikkeling markeert de transitie van een decentraal netwerk van meer dan vijftien vertrouwenspersonen, die de rol combineren met andere functies, naar een centraal team van vertrouwenspersonen in functie. Samen met je collega vervul je een sleutelrol in het realiseren van deze overgang en het verder ontwikkelen van het centrale team. Bij bewezen noodzaak volgt in 2028 mogelijk uitbreiding van het team.
Als vertrouwenspersoon ondersteun je studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam bij meldingen en signalen van ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen. Je biedt een onafhankelijke en laagdrempelige eerste opvang, luistert zorgvuldig en begeleidt betrokkenen bij het verkennen van handelingsopties. Daarbij bewaak je een veilige en vertrouwelijke behandeling van signalen en meldingen.
Naast deze individuele ondersteuning heb je een duidelijke adviserende rol richting de organisatie en werk je aan de verdere verankering en professionalisering van de vertrouwenspersonenfunctie. Je signaleert proactief trends en knelpunten en fungeert als sparringpartner voor leidinggevenden, beleidsmakers en bestuur.
Samen met je collega werk je aan de zichtbaarheid, toegankelijkheid en effectiviteit van de vertrouwenspersonenfunctie binnen de diensten en faculteiten. Je investeert actief in het onderhouden van contact met verschillende organisatieonderdelen en bent zichtbaar voor studenten en medewerkers, onder andere door het verzorgen van informatiesessies, het bijwonen van evenementen en door periodiek overleg met managementteams en andere betrokken functionarissen.
Ten slotte draag je samen met je collega verantwoordelijkheid voor de jaarlijkse verantwoording, de (online) informatievoorziening en (financiële) administratie van jullie team. Deze werkzaamheden verdelen jullie onderling, passend bij ieders expertise en interesse.
Concreet bestaat jouw functie uit:
Eerste opvang, ondersteuning en voorlichting (50%)
Ondersteunen van studenten en medewerkers bij ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen conform de professionele standaarden van de LVV.
Begeleiden bij het verkennen van handelingsopties en bieden van passende nazorg.
Zorgvuldig registreren van meldingen en contactmomenten, conform privacywetgeving, beroepscodes en interne richtlijnen.
Informeren en voorlichten van leidinggevenden, onderwijsgevenden en andere functionarissen over het omgaan met signalen van ongewenst gedrag en het bevorderen van sociale veiligheid binnen de diensten en faculteiten.
Het waarborgen van bijscholing, intervisie en certificering (incl. verplichte Permanente Educatie) conform LVV-richtlijnen.
Vervullen van de rol van Aandachtfunctionaris Huiselijk Geweld en Kindermishandeling.
Beleidsadvisering (50%)
Ontwikkelen, uitdragen en, indien nodig, herijken van een gedeelde visie en werkwijze voor de functie van vertrouwenspersoon.
Signaleren en proactief bespreekbaar maken van structurele knelpunten en terugkerende patronen die risico’s vormen voor sociale veiligheid.
Strategisch adviseren (zowel mondeling als schriftelijk) van bestuur en organisatie op basis van jouw analyses van casuïstiek- en meldingsrapportages.
Fungeren als strategisch stakeholder voor de organisatie: sparringpartner voor leidinggevenden, beleidsmakers en bestuur in het kader van cultuur en gedrag.
Het onderhouden en versterken van de integrale samenwerking binnen de zorgstructuur van de EUR.
Opstellen van de jaarlijkse verantwoording (inclusief beleidsadvisering) richting het College van Bestuur.
Actief deelnemen aan interne en externe overlegstructuren, zoals het Expertiseteam Zorgwekkend Gedrag en het Landelijk Overleg Universitaire Vertrouwenspersonen.
Als vertrouwenspersoon breng je het volgende mee:
Minimaal hbo werk- en denkniveau.
Ruime ervaring als LVV geaccrediteerd vertrouwenspersoon (vermeld je LVV-lidmaatschapnummer op je cv), bij voorkeur in een grote organisatie. Ervaring met het begeleiden van melders en beklaagden richting een formele klachtenprocedure is een pré.
Sterk ontwikkeld professioneel en ethisch oordeelsvermogen en ervaring met complexe en gevoelige casuïstiek.
Het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan; kennis van en werken conform de AVG is een vereiste.
In staat zijn om individuele casuïstiek te ontstijgen door structurele knelpunten en patronen te herkennen en vertalen naar een strategisch (beleids)advies voor bestuur en organisatie.
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift (C1-niveau).
Met het oog op de onafhankelijke status van deze functie is het uitgangspunt dat vertrouwenspersonen tijdens de uitoefening van hun functie geen andere rollen binnen de EUR of gelieerde organisaties bekleden.
Competenties waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan:
Proactiviteit, zelfstandigheid en onafhankelijkheid
Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit
Adviserend vermogen en communicatievaardigheden
Interculturele sensitiviteit
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
De startdatum van de functie is 1 januari 2027. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.728 en € 6.433 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Human Resources (HR). De functie heeft een omvang van 0,6 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!
-
Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
-
Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
-
Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
-
Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
-
Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
-
Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.
Het team vertrouwenspersonen is organisatorisch gepositioneerd bij de dienst Human Resources, maar opereert in sterke mate zelfstandig en onafhankelijk. Jullie werken als team nauw samen met de Ombudsfunctionaris, de casemanagers van het meldpunt ongewenst gedrag (Safe@EUR), team Integrale Veiligheid en de beleidsadviseurs sociale veiligheid van HR en Education & Student Affairs.
Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Judith Wiskie (Hoofd HR Health, Safety & Wellbeing) via [email protected]
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via [email protected]
We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van Vertrouwenspersoon met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 23 juni. De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 30 juni of donderdagochtend 2 juli. Let wel: wij kunnen bij bevonden geschiktheid kandidaten ook al voor de sluitingsdatum bellen en uitnodigen voor een gesprek.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.
