Als medewerker kwaliteit en opleiden heb je een belangrijke rol binnen ons team. Naast je werkzaamheden als (senior/ juridisch) administratief medewerker werk je nauw samen met het unithoofd en de senior coördinerend medewerker. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s, het juridische team, de kwaliteitscoördinator en externe partijen.
Je zorgt ervoor dat zaken administratief zorgvuldig, volledig en op tijd worden voorbereid. Je houdt de kwaliteit van het administratieve werk in de gaten en voert controles uit waar nodig. Ook begeleid je nieuwe medewerkers en stagiaires tijdens hun inwerkperiode en stel je opleidingsplannen op en houd je deze bij. Zo draag je actief bij aan de kwaliteit van ons werk én aan de ontwikkeling van je collega’s.
Verder houd je je bezig met:
- Controleren van registraties en toezien op een juiste uitvoering volgens de geldende regels en afspraken.
- Optreden als key user van verschillende IT-systemen en ondersteunen van collega’s bij het gebruik en de implementatie ervan.
- Ontwikkelen, beschrijven en beheren van werkprocessen binnen het eigen werkgebied en signaleren van verbeteringen.
- Deelnemen aan projecten en actief bijdragen aan het behalen van gezamenlijke doelen.
Werken op de administratie van kanton betekent dagelijks omgaan met zaken die impact hebben op het leven van mensen. De administratie zorgt ervoor dat de dossiers inhoudelijk up-to-date zijn en zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Het werk is afwisselend en leerzaam. De administratie heeft veel contact met partijen die bij een zaak zijn betrokken. De werksfeer is collegiaal en open. We organiseren regelmatig activiteiten zoals een jaarlijkse studiedag, teamuitjes en borrels.
