Student-assistent FB Onderwijslogistiek & Studievoortgang (0,3 fte)

Universiteit Leiden -
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.230 - € 3.288 per maand
8 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Engels
Analytisch vermogen
ICT
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature ID: 16867

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 12

Aanstellingsomvang in uren max: 12

Standplaats: Leiden

Solliciteren kan tot en met: 20 september 2026

Ben je een enthousiaste student die analytisch en zelfstandig is, help je graag je medestudent en onderwijsadministraties binnen de universiteit en ga je uitdagingen niet snel uit de weg? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Als student-assistent ondersteun je functioneel beheerders in de uitvoering van operationele werkzaamheden voor de systemen voor de onderwijslogistiek en studievoortgang (O&S). Je belangrijkste taken zijn het onderzoeken en beantwoorden van vragen van gebruikers. Daarnaast ben je betrokken bij de uitrol van nieuwe releases en het testen van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten. Ook maak en onderhoud je documentatie, zoals bijvoorbeeld gebruikershandleidingen voor de onderwijslogistieke systemen.

Je maakt deel uit van een enthousiast team van drie consulenten, acht functioneel beheerders en twee andere studentassistenten. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten, docenten en ondersteuners kunnen rekenen op stabiele en betrouwbare onderwijslogistieke systemen die prettig in het gebruik zijn.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ). Wij zetten ons dagelijks in om studenten optimaal te ondersteunen in hun academische en persoonlijke ontwikkeling – met aandacht voor mentaal, fysiek en sociaal welzijn. Binnen SOZ richt ons team zich op de volledige student lifecycle: van inschrijving tot diplomering. Ons doel? Een vlekkeloze onderwijslogistiek die bijdraagt aan een succesvolle en plezierige studententijd. Meer weten over onze afdeling? Neem een kijkje op onze website .

Dit breng je mee

Wij zoeken iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is aandacht voor inwerken door je collega’s. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je zit minimaal in je tweede studiejaar aan een Nederlandse onderwijsinstelling;

Je hebt affiniteit met ICT, en je bent in staat je nieuwe applicaties snel eigen te maken;

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en daarnaast de volgende competenties: analytisch, oplossingsgericht en pragmatisch;

Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (minimaal B2-niveau volgens CEFR).

Herken je jezelf al voor een groot deel in het geschetste profiel en wil je deze uitdaging aangaan? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;

Een salaris van minimaal € 3230,- en maximaal € 3288,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal SA). Inschaling is afhankelijk van de fase van je studie;

Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;

Minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur;

Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling; solliciteren kan tot 20 september mits de vacature nog niet is vervuld of gesloten.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Daan Hooymans, Teamleider Functioneel Beheer O&S, via [email protected].

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier :

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ)

Contact opnemen met: naam, functie: Daan Hooymans

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): [email protected]

Nu solliciteren

Dit ga je doen

Hier ga je werken

Dit breng je mee

Dit bieden we je

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden