Vacature medewerker Backoffice (32 - 36 uur)
Over ons
Hoi! Wij zijn De Corporatie Academie. In die naam zit ook precies wat we doen: we beheren academies voor woningcorporaties. Of anders gezegd: wij helpen medewerkers uit de corporatiesector om te leren en ontwikkelen op de manier die bij hen past.
Onze werkwijze is open, verbindend en duurzaam. Dat wil zeggen dat wij gezonde relaties opbouwen tussen vraag, aanbod, mensen en kennis. We denken daarbij in oplossingen voor de lange termijn met de juiste balans tussen besparen en investeren.
Wij zijn een érg gezellig (al zeggen we het zelf) en groeiend team van nu 20 medewerkers. Maar wij blijven groeien, en zoeken dus versterking op onze backoffice. Benieuwd wat deze functie inhoudt? Lees snel verder!
Over de functie
In deze functie ben jij de contactpersoon van onze back-office: je beheert onze incompany trajecten, daarnaast ondersteun je onze financieel medewerker. Dit is hoe dat er ongeveer uitziet:
Incompany trajecten
Bij een incompany traject wordt een team, afdeling en soms zelfs de gehele corporatie getraind. Deze trajecten kopen wij in bij onze kennispartners Deze trajecten worden ‘verkocht’ door onze accountmanagers en daarna mag jij aan de slag:
- Je voert de training in in ons systeem
- Je verzorgt de complete planning en zorgt ervoor dat de deelnemers daarvan op de hoogte zijn
- Je zet de facturatie van het traject klaar
- Je ondersteunt de accountmanagers
- Je hebt contact met de opleiders
Financiële ondersteuning
- Je ondersteunt de financieel medewerker bij het klaarzetten van de facturatie
En tot slot ben je ook verantwoordelijk voor de maatwerkaanvragen. Dat zijn aanvragen door medewerkers voor een training die niet in ons systeem staan (van een andere opleider bijvoorbeeld). Jij zorgt ervoor dat deze medewerker aangemeld wordt voor de juiste training en sluit dit traject af door de factuur die hierop binnenkomt te controleren.
Over jou
Zoals je hierboven kunt lezen vragen we best wat van je. Het is belangrijk dat je zelf goed prioriteiten kunt stellen en dat je klantgericht werkt. Je durft het voortouw te nemen en zorgt ervoor dat afspraken ook echt worden nagekomen. Verder vinden we het volgende erg belangrijk:
- Goed Nederlands spreken + schrijven
- Kennis van Office (vooral Word, Excel en Outlook gebruiken we veel)
- Oplossingsgericht werken en daarin zelf keuzes durven maken
- Zelfsturend, zelfstandig en nauwkeuring kunnen werken
- Goed kunnen organiseren
- Je hebt 2-5 jaar werkervaring in organiseren en plannen
- Je werkt graag samen in een team waar naast hard werken ook ruimte is voor een slechte woordgrap
Wat krijg je ervoor terug?
Natuurlijk snappen we dat alleen ‘een klein en gezellig team’ niet voldoende voor je is. Deze functie valt in schaal F van de cao woondiensten, wat betekent dat je tussen de €3235,- en €4043,- verdient op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ben je flexibel in thuis- en op kantoor werken en krijg je van ons een werktelefoon en laptop. Op maandag komt er vers fruit op kantoor en drie keer per jaar hebben we een team-uitje. Verder heb je vanuit de cao een opleidingsbudget, en we stimuleren je om die ook te benutten. En natuurlijk heb je toegang tot alle gratis e-learnings in ons systeem.
Meer weten of direct solliciteren?
Wil je graag wat meer informatie? Bel dan even met Mariska Harms: 06-83838381 of mail naar [email protected]. Ben je er al uit en wil je graag bij ons team komen werken? Stuur dan een brief en je CV naar [email protected]. We komen graag met je in contact!
P.s. Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen we niet op prijs.
Salaris: €3.235,00 - €4.043,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
