Vacature – Financieel Specialist Debiteuren & Leningen
Locatie: Overveen
Afdeling: Financiële Zaken
Rapporteert aan: Hoofd Financiële Administratie
Uren per week: 16-20 uur
Over het Bisdom Haarlem-Amsterdam
De afdeling Financiële Zaken ondersteunt en houdt toezicht op de aan het bisdom rekenplichtige besturen van Parochies, Parochiële Caritas Instellingen en overige kerkelijke instellingen. Hiervoor geeft ze onder volmacht van de bisschop bisschoppelijke machtigingen af en geeft advies op administratief, juridisch en financieel-economisch gebied, mede op basis van de verantwoordingsstukken van de besturen.
Zij verzorgt de volledige administratie van het Bisdom, de Regionale Centrale Financiering (RCF) en de overige instellingen, Bisdom Beheersfonds, ABSKOG en het Grootseminarie.
Over de functie
Vanwege de herstructurering van de afdeling zijn wij op zoek naar een Financieel Specialist Debiteuren & Leningen. De functie is nieuw en biedt ruimte voor verdere inrichting en ontwikkeling.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van vorderingen en leningen binnen het bisdom en aanverwante entiteiten. Je combineert financiële administratie met actief debiteurenbeheer en draagt zorg voor tijdige inning, correcte dossiervorming en inzicht in openstaande posities. In deze functie wordt ook een beroep gedaan op je analytisch vermogen en onderzoeksvaardigheden.
Je werkt in een klein team van vijf medewerkers onder leiding van het Hoofd Financiële Administratie en onderhoudt contact met parochies en andere betrokken partijen.
Wat ga je doen
- Opstellen en verwerken van facturen (afdrachten, bijdragen en doorbelastingen)
- Beheren en bewaken van openstaande debiteurenposities
- Actief opvolgen van openstaande posten en onderhouden van contact met parochies en instellingen
- Signaleren van betalingsrisico’s en tijdig afstemmen met het Hoofd Financiële Administratie
- Beheren en actualiseren van leningsdossiers (zowel administratief als inhoudelijk)
- Bijhouden en afstemmen van relevante grootboekrekeningen
- Zorgdragen voor volledige en correcte dossiervorming
- Opstellen van debiteurenrapportages en financiële overzichten
- Bijdragen aan de jaarrekening (specificaties, aansluitingen en onderbouwingen)
Wat breng je mee
Competenties
· Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en tactvol met verschillende gesprekspartners
· Overtuigingskracht: Je weet anderen op een respectvolle manier mee te nemen en afspraken te realiseren
· Accuratesse: Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een correcte administratie
· Resultaatgerichtheid en risicobewustzijn: Je stuurt actief op het tijdig innen van vorderingen en signaleert risico’s
· Doorzettingsvermogen: Je blijft doelgericht en vasthoudend bij het opvolgen van openstaande posten
Functie eisen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau (financieel administratief)
- Ervaring met debiteurenbeheer en financiële administratie
- Kennis van boekhouding en ervaring met het afstemmen van grootboekrekeningen
- Goede communicatieve vaardigheden en tact in het contact met debiteuren
- Nauwkeurigheid en een resultaatgerichte houding
- Ervaring met Exact Globe/Synergy
- Affiniteit met kerkelijke verhoudingen is een pré.
Wat bieden wij
- Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een betrokken organisatie
- Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid
- Goede samenwerking binnen een klein en professioneel team
- Een hybride werkweek
- Een goed salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden, passend bij de zwaarte van de functie en jouw ervaring
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Werk vanuit huis
Taal:
Werklocatie: Hybride werken in 2051 Overveen
