Als Management Assistent ondersteun en ontzorg je onze CEO en diverse directieleden. Je voert voor hen secretariële werkzaamheden uit, zoals het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken. Notuleren kent geen geheimen voor jou en je weet de kern van een overleg kort en bondig vast te leggen. Zo nu en dan organiseer je bijeenkomsten of help je anderen bij het organiseren hiervan. Zorgvuldig en daadkrachtig vervul jij je rol.
-
Ondersteunen van de CEO en diverse directieleden;
-
Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten plannen;
-
Vergaderingen voorbereiden en notuleren waaronder het Directieoverleg;
-
Ondersteunende activiteiten, zoals het ontvangen van bezoekers, het bewaken van actiepunten en deadlines, kopiëren en archiveren van contracten, jaarverslagen, etc.
-
MBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
-
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
-
Zelfstandig, betrouwbaar en accuraat;
-
Makkelijk communiceren met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
