Als personele planner speel je een cruciale rol binnen onze verpleegafdelingen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat er altijd voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikbaar zijn om de best mogelijke zorg te bieden. Dat is soms een flinke uitdaging. De afdelingen zijn dynamisch en vragen regelmatig om snel op- of afschalen van personele inzet. Daarbij houd je rekening met wet- en regelgeving, de beschikbare formatie én de wensen van medewerkers. Zo draag je bij aan zowel goede patiëntenzorg als werkplezier binnen het team.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je zorgt voor een sluitende personeelsplanning die aansluit op de zorgvraag.
- De dagelijkse planning houd je scherp in de gaten, waarbij je knelpunten signaleert en snel passende oplossingen vindt.
- De personele capaciteit voor de middellange en lange termijn wordt door jou gepland, waarbij je rekening houdt met scholingen, vakanties en verschillende verlofvormen.
- Je onderhoudt nauw contact met medewerkers, leidinggevenden en het flexbureau om de planning zo goed mogelijk af te stemmen.
- Als key user van het planningssysteem OWS ondersteun je collega's en denk je mee over een optimaal gebruik van het systeem.
Je gaat aan de slag op de verpleegafdelingen Neurochirurgie en Urologie & Gynaecologie in Zwolle.
Op de verpleegafdeling Neurochirurgie werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. De zorg is afwisselend en uitdagend: het ene moment ondersteunt het team een patiënt die gespannen is voor een operatie, het volgende moment wordt zorg verleend aan een patiënt die na een ernstig trauma is opgenomen.
De afdeling beschikt over 30 bedden en maakt onderdeel uit van het Neurochirurgisch Centrum waar hersen-, vaat- en wervelkolomchirurgie worden uitgevoerd. Juist door deze complexe en dynamische zorg is een goede personeelsplanning onmisbaar. Het team werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en kent een prettige, collegiale sfeer.
Op de verpleegafdeling Urologie & Gynaecologie bieden we zorg aan 28 urologische en gynaecologische patiënten. De patiëntengroep is divers en de zorgzwaarte varieert sterk. We leveren zowel langdurige zorg als dagverpleging. Oncologie is een belangrijk subspecialisme binnen de afdeling. Daarnaast verlenen we zorg aan patiënten met continentieproblemen en bekkenbodemklachten.
We werken nauw samen met andere afdelingen en zijn ambitieus in ons werk. Tegelijkertijd vinden we collegialiteit belangrijk en staan we voor elkaar klaar wanneer dat nodig is.
Dit alles maakt werken bij ons op de afdeling leuk en uitdagend.
Als personele planner verzorg je primair de planning voor deze twee afdelingen. Daarnaast maak je deel uit van het team personele planners dat verantwoordelijk is voor de ad-hocplanning (24-uursplanning) van alle verpleegafdelingen binnen Isala.
Jij bent een enthousiaste en zelfstandige collega die energie krijgt van het maken van een goede planning en het oplossen van complexe roosterpuzzels. Je ziet een planningsuitdaging niet als een probleem, maar als een kans om tot de beste oplossing te komen. Ook wanneer de druk toeneemt, blijf je rustig, houd je overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast werk je nauwkeurig en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Door jouw positieve en toegankelijke houding weet je collega's mee te krijgen en werk je prettig samen met verschillende disciplines. Je communiceert duidelijk, respectvol en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
Verder beschik je over:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Goede digitale vaardigheden.
- Een leergierige houding waarbij je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen maakt.
- Kennis van de Cao Ziekenhuizen en ervaring met Microsoft Excel zijn een pré.
- We heten je graag welkom in ons team op locatie Zwolle. We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt, zodat jij je snel thuis voelt.
- Je start met een contract voor 32 uur tot en met 17 januari. Daarna heb je uitzicht op een vast dienstverband, voor 16 uur per week. Het exacte aantal contracturen en welke roostervrije dag bepalen we samen in overleg. In je motivatiebrief kan je aangeven hoeveel uren per week jouw voorkeur heeft.
- De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van € 4.346,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van ervaring.
- Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Je krijgt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, actieve personeelsvereniging en je kunt gebruik maken van ons Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit.
- Je krijgt toegang tot ons programma “Sterk & Fit” met trainingen en workshops om mentaal en fysiek fit te blijven.
- Je kunt gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.
Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan gerust contact op Maarten Siemerink, leidinggevende Urologie-Gynaecologie via 06 33 01 00 31.
De sollicitatiegepsrekken worden gevoerd in week 35.
Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze sollicitatiebutton.
