Vacature: Backoffice medewerker / Office Manager
Neofollics Hair Technology is een snelgroeiende organisatie in de personal care sector. We zijn actief in meer dan 40 landen en zetten vol in op innovatie en groei. Jij komt terecht in een ambitieuze werkomgeving met veel ruimte voor jouw ideeën, inzet en ontwikkeling.
Geen dag is hetzelfde
Wil jij bijdragen aan de groei van ons merk en je skills inzetten op het gebied van office management, administratie, sales support en klantcontact? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat je gaat doen
Als Backoffice medewerker / Office Manager ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait, administratieve processen goed verlopen en klanten professioneel worden geholpen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en ondersteunt collega’s op een praktische en gestructureerde manier.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten.
- Zorgen voor een nette, georganiseerde en prettige werkomgeving.
- Ondersteunen van het salesteam ( manager) bij administratieve en operationele werkzaamheden.
- Onderhouden van klantcontact over orders, leveringen, facturen en praktische vragen.
- Verwerken en controleren van orders, facturen en bijbehorende administratie.
- Coördineren van het verzendproces naar klanten, in samenwerking met interne collega’s en logistieke partners.
- Regelen van lunch, boodschappen en andere praktische kantoorzaken.
- Signaleren van onderhoud of facilitaire zaken en zorgen voor een passende oplossing.
- Coördineren van teamuitjes, vergaderingen en bedrijfsbrede organisatorische werkzaamheden.
- Meedenken over verbeteringen in administratieve, commerciële en operationele processen.
Wat je meebrengt
Voor deze rol zoeken we iemand die gestructureerd werkt, graag Proactief of zelfstandig ondersteunt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving. Je bent praktisch ingesteld, communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen kantoororganisatie, administratie en klantcontact.
Je beschikt over:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, bedrijfskunde, office management of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 3 jaar Ervaring in een administratieve, backoffice-, sales support- of ondersteunende functie is een pre.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een klantgerichte, servicegerichte en professionele houding.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid bij orderverwerking, facturering en administratie.
- Probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding.
Bij Neofollics zoeken we collega’s die niet alleen de juiste vaardigheden hebben, maar ook passen bij onze cultuur en kernwaarden. Jij bent:
Ondernemend – Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en zet ideeën om in actie.
Flexibel – Je past je makkelijk aan nieuwe situaties aan en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving.
Deskundig – Je hebt een sterke basis in jouw vakgebied en blijft je ontwikkelen.
Collegiaal – Je werkt graag samen in een team en ondersteunt collega’s waar nodig.
Betrouwbaar – Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zorgvuldig en houdt het gezamenlijke doel voor ogen.
Wat wij jou bieden
- Een salaris tussen €2800 en €3200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een inspirerende en ambitieuze werkomgeving met ergonomische werkplekvoorzieningen.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.
- Een hecht en enthousiast team.
- Begeleiding om jouw persoonlijke leerdoelen te behalen.
- Samenwerken in een informele werksfeer met korte communicatielijnen en veel onderlinge betrokkenheid.
- Prestatie gestuurde bonusregeling: tot 1,5x je bruto maandsalaris per jaar bij het behalen van de bedrijfstargets en teamdoelstellingen.
- 5% pensioen bijdrage. Bijdragen aan pensioenpremie van 5% van het bruto salaris
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur en de mogelijkheid om 5 extra dagen per jaar erbij te kopen.
Salaris: €2.700,00 - €3.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
