“Aandacht en overzicht maken hier elke dag het verschil.”
Bij PoliDirect Groot Amsterdam kom je te werken op onze locatie IJburg en Amsterdam West en werk je in een omgeving waar samenwerking vanzelfsprekend is en waar jouw bijdrage wordt gezien. Een plek waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. Precies daar kom jij tot je recht.
Je bent vast beschikbaar op donderdag en vrijdag, en maandag en dinsdag flexibel en gezamenlijk in te plannen.
Je bent in eerste instantie ter vervanging van een langdurig zieke collega.
Voorbereiding van het spreekuur MDL poli
Agenda en planning controleren
- Controleren of alle patiënten correct zijn ingepland.
- Nagaan of de juiste spreektijden zijn toegewezen.
- Controleren op dubbelboekingen of lege plekken.
- Spoedpatiënten of urgente verwijzingen signaleren.
Dossiers voorbereiden
- Verifiëren of verwijsbrieven aanwezig zijn.
- Controleren of uitslagen van onderzoeken beschikbaar zijn.
- Endoscopieën
- Laboratoriumuitslagen
- Beeldvorming (CT, MRI, echo)
- Ontbrekende informatie opvragen bij verwijzer of andere instellingen.
Patiënten informeren
- Eventuele vragen van patiënten beantwoorden.
- Herinneringen versturen indien dit niet automatisch gebeurt.
- Controleren of patiënten benodigde vragenlijsten hebben ingevuld.
- Instructies geven over meenemen van medicatieoverzicht, legitimatie en verzekeringsgegevens.
Praktische voorbereiding
- Spreekuurkamer en wachtkamer gereedmaken.
- Agenda uitprinten voor arts
- Werkvoorraad formulieren en patiëntinformatie aanvullen.
Tijdens het spreekuur
Ontvangst van patiënten
- Aanmelden van patiënten.
- Identiteit verifiëren.
- Verzekeringsgegevens controleren.
- Eventuele administratieve wijzigingen verwerken.
Ondersteuning arts/verpleegkundig specialist
- Patiënten oproepen indien nodig.
- Vragen van de arts beantwoorden over planning, dossiers en NeoZis
- Aanvullende gegevens opvragen indien noodzakelijk.
- Wijzigingen in de agenda verwerken.
Telefonie en communicatie
- Telefoon aannemen.
- Spoedverzoeken beoordelen volgens afspraken.
- Berichten doorgeven aan arts of verpleegkundige BVO.
- Nieuwe afspraken of vervolgafspraken inplannen.
Afhandeling na het spreekuur
Verwerken van afspraken
- Controleafspraken plannen.
- Onderzoeken inplannen zoals:
- Gastroscopie
- Colonoscopie
- Echo abdomen
Correspondentie
- Brieven aan huisartsen versturen of klaarzetten.
- Verwijzingen naar andere specialismen verwerken.
- Aanvragen voor aanvullend onderzoek versturen.
Administratieve afhandeling
- DBC-zorgtraject controleren.
- Registraties compleet maken.
- Noties uit agenda afwerken.
Patiëntcommunicatie
- Uitslagafspraken plannen.
- Patiënten informeren over vervolgonderzoeken.
- Vragen beantwoorden via telefoon, patiëntportaal of e-mail volgens protocol.
Dagelijkse controlepunten
Aan het einde van de dag:
- Zijn alle patiënten afgehandeld?
- Zijn vervolgafspraken gemaakt?
- Zijn onderzoeken aangevraagd?
- Zijn brieven en correspondentie verwerkt?
- Zijn openstaande taken uitgezet naar de juiste zorgverlener?
- Zijn spoedacties opgevolgd?
Je zorgt ervoor dat het MDL-spreekuur soepel verloopt en zowel arts als patiënt optimaal worden ondersteund.
Je voelt je prettig in een rol waarin je overzicht houdt en rust brengt, juist wanneer het druk is
Je hebt een administratieve opleiding afgerond; je hebt medische kennis, ervaring als medisch secretaresse of kennis van medische terminologie
Je snapt hoe belangrijk een goed georganiseerde administratie is binnen medische processen
Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve functie, bij voorkeur in een zorgomgeving of vergelijkbare setting
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt het hoofd koel
Plannen en organiseren gaan je natuurlijk af, met oog voor mensen én voor wat er moet gebeuren
Je werkt makkelijk met digitale systemen en pakt nieuwe werkwijzen snel op
Je communiceert helder en schakelt soepel tussen patiënten, specialisten en collega’s
Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en bent graag een betrouwbare kracht binnen het team
Je past in een kleinschalige organisatie waar we elkaar zien en initiatief wordt gewaardeerd
Je begrijpt dat zorg soms flexibiliteit vraagt en vindt het logisch om af en toe bij te springen
- Dit kun je van ons verwachten
Een kleinschalig en betrokken team waar je je snel thuis voelt
Een informele werksfeer met korte lijnen en aandacht voor elkaar
Waardering voor jouw inzet: wat jij doet, wordt gezien
Een werkplek waar samenwerken vanzelfsprekend is en kwaliteit vooropstaat
Een arbeidsovereenkomst van 7 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
Ruimte om mee te groeien in een organisatie die volop in beweging is
Een passend salaris tussen € 2.867 - € 4.143 (o.b.v. 40 uur)
Extra vergoeding wanneer je op zaterdag werkt
20 vakantiedagen en 9 PLB-dagen op basis van 40 uur
Een 13e maand in december
Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer
Een goed pensioen, waarbij wij 50% van de premie betalen
Extra voordelen via de Alleo-app, zoals:
een persoonlijk keuzebudget voor fiscaal voordeel (in 2026 €300)
een aantrekkelijke leasefietsregeling
collectiviteitskortingen, o.a. op zorgverzekering en sportabonnementen
PoliDirect is een zelfstandig behandelcentrum met vijftien locaties verspreid door het land, gespecialiseerd in MDL-zorg, chirurgie, radiologie en gynaecologie.
We werken in compacte klinieken, met korte lijnen en een sfeer waarin je elkaar echt ziet. Onze manier van werken is dynamisch: we bewegen mee met de patiënt, met elkaar en met wat de dag vraagt.
We geloven in zorg die versterkt — voor de patiënt, voor het team en voor jezelf. Daarom creëren we een omgeving waarin je mag meedenken, initiatief kunt nemen en waarin jouw expertise ertoe doet.
En bovenal zijn we empathisch. We kijken verder dan het onderzoek of de diagnose, en hebben oog voor de mens die voor ons staat. Diezelfde aandacht geven we elkaar: je werkt in teams waarin collegialiteit vanzelfsprekend is en waar je je welkom voelt, ook als je meerdere locaties ondersteunt.
Dat is werken bij PoliDirect: professioneel, persoonlijk en altijd met de overtuiging dat goede zorg begint bij écht contact.
- Klaar om kennis te maken?
Ben je enthousiast geworden of herken je jezelf in deze rol? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie.
Heb je nog vragen of wil je sparren over wat deze functie voor jou kan betekenen? Neem dan gerust contact op met Rachel Morrien, HR business partner regio Noord, via 06-28982979
Een meeloopmoment is onderdeel van de sollicitatieprocedure — zo krijg je meteen een goed beeld van onze teams, werkwijze en sfeer. We kijken ernaar uit om van je te horen.
Wanneer je bij ons solliciteert, gaan wij er van uit dat je instemt met ons privacystatement voor sollicitanten. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
