Wij zoeken een kwartiermaker salarisadministratie die de regie neemt op de outsourcing en als verbindende schakel optreedt tussen onze organisatie en de externe partij. Je zorgt voor grip op processen, kwaliteit en afspraken, en vertaalt wet- en regelgeving naar een werkbare uitvoering.
Het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard is bezig met de outsourcing van haar salarisadministratie. Momenteel zijn wij bezig met de aanbesteding om een geschikte outsourcingspartij te vinden. De Kwartiermaker salarisadministratie (outsourcing) wordt de linking pin tussen deze outsourcingspartij en onze organisatie op het gebied van salarisadministratie en functioneel beheer. In een latere fase zal deze persoon bijdragen aan het opstellen van het functieprofiel voor de vaste medewerker.
Werkzaamheden:
-
Monitoren van SLA’s en KPI’s conform contractafspraken en beoordelen van periodieke rapportages van de outsourcingspartij;
-
Inrichten, beheren en door ontwikkelen van interne salarisprocessen, inclusief borging van het 4-ogenprincipe en beheer van werkinstructies;
-
Vertalen van wet- en regelgeving en interne kaders (zoals het salarishandboek) naar een correcte en uitvoerbare praktijk, in samenwerking met interne adviseurs;
-
Beheren van contracten (waaronder de outsourcingspartij en Visma Youforce), toetsen en accorderen van meerwerk en controleren van facturen en budgetten;
-
Uitvoeren van operationele controles op salarisuitbetalingen en mutatieregisters, inclusief steekproeven op complexe mutaties en analyse van betaalfouten;
-
Coördineren en uitvoeren van salaris gerelateerde werkzaamheden die niet door de outsourcingspartij worden uitgevoerd;
-
Optreden als eerste aanspreekpunt voor de outsourcingspartij en Youforce, voorzitten van werkoverleggen (Salarisadministratie/Personeelsadministratie/ Functioneel beheer) en verzorgen van escalatie bij kritieke issues;
-
Coördineren van rapportages ten behoeve van P&C, jaarrekening en audits en onderhouden van de verbinding met Financiën en Control;
-
Adviseren over de structurele en toekomstbestendige inrichting van regietaken en initiëren van verbeteracties.
Wij zoeken iemand die kennis heeft van de salarisadministratie en ervaring heeft in het begeleiden van soortgelijke projecten. Deze persoon herkent zich in de volgende kenmerken:
-
Analytisch en nauwkeurig;
-
Communicatief sterk, kunnen schakelen op verschillende niveaus met interne en externe stakeholders;
-
Standvastig en zorgvuldig, je durft partijen aan te spreken, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen;
-
Je kunt goed de rol van linking pin op je nemen en houdt het overzicht;
-
Procesmatig denken.
Wij zijn op zoek naar iemand met:
-
Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
-
Aantoonbare kennis van salaris- en HR-processen binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie;
-
Praktijkervaring met Visma Youforce/RAET en de bijbehorende ketenprocessen;
-
Ervaring met controle op salarisbetalingen en het analyseren van uitval/fouten;
-
In staat om als interne regisseur processen te coördineren tussen HR, Functioneel beheer, financiën en de outsourcingspartij;
-
Ervaring met het bewaken van SLA-afspraken en het beoordelen van dienstverlening en contractbeheer.
Startdatum: Zo spoedig mogelijk - uiterlijk 1 juli 2026
Aantal uren: 24 uur per week;
Duur van de opdracht: 9 maanden;
Salarisrange: €4.313 tot €5.848 o.b.v. een 36-urige werkweek.
Deze opdracht kan alleen op detacheringsbasis ingevuld worden.
Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Mandy de Gelder, Recruiter, door te mailen naar [email protected]. Zij vertelt je graag meer over de rol, het team en onze organisatie. Reageren op deze vacature kan tot en met 15 juni 2026. Bij geschikte kandidaten kan deze vacature eerder sluiten.
