Management & Facility support medewerker
24 uur - Nijverdal
In deze rol ben jij samen met een collega een betrouwbare en accurate ondersteuner voor het management, de spil tussen collega’s en leveranciers en de coördinator van een aantal facilitaire processen. Jij houdt overzicht, regelt wat nodig is en zorgt dat alles soepel verloopt. Klinkt dit als jouw baan? Reageer direct!
Wat ga je doen?
In deze rol combineer je facilitaire coördinatie, administratieve en organisatorische ondersteuning en inkoopactiviteiten. Geen dag is hetzelfde en je schakelt continu tussen plannen, regelen en ondersteunen.
Je taken zijn gevarieerd en praktisch:
- Coördinator facilitaire diensten: je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse schoonmaak- en tuinonderhoudsplanning en je bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers en de allround medewerker facilitair.
- Inkoop: Je verzorgt het gehele inkoopproces van offerte aanvraag en beoordeling tot bestelling en controle op levering. Het betreft de inkoop van indirecte goederen als werkplek- en kantoorartikelen, catering- en schoonmaakartikelen en diverse algemene goederen ten behoeve van andere afdelingen. Daarbij heb je oog voor prijs, kwaliteit en gemaakte afspraken. Je regelt bestellingen, bewaakt de voortgang en onderhoudt contact met diverse leveranciers.
- Communicatie & Organisatie: je beheert inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, intranet en narrowcasting) en zorgt voor een gastvrije ontvangst van gasten. Ook assisteer je bij de organisatie van interne evenementen.
- On- en offboarding: Je coördineert de on- en offboarding van medewerkers m.b.t. facilitaire voorzieningen zoals de werkplekvoorziening en de uitgifte van o.a. bedrijfskleding en sleutels.
- Management- en directieondersteuning: je plant op verzoek afspraken en vergaderingen in en je verleent administratieve ondersteuning.
Wie ben jij?
Je bent een doener met verantwoordelijkheidsgevoel en iemand die het leuk vindt om midden in de organisatie te staan en collega’s vooruit te helpen. Jij schakelt moeiteloos tussen administratie, planning en coördinatie. Je weet precies wat prioriteit heeft.
Verder vragen wij voor de functie Management & Facility support medewerker het volgende:
- Minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau, met aantoonbare ervaring in een zelfstandige ondersteunende of coördinerende rol, bijvoorbeeld richting Facilitair Management, Office & Management Support of Managementassistent.
- Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen, schakelt gemakkelijk met management en leveranciers en voelt je verantwoordelijk voor jouw processen.
- Jij bent nauwkeurig, stressbestendig, communicatief vaardig, service- en oplossingsgericht en je hebt commercieel inzicht.
- Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift en de Engelse taal beheers je goed.
- Je hebt een goede beheersing van Office (Excel, Word, Outlook) en bent handig in het leren van nieuwe systemen.
- Jij bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag (overige uren in overleg).
Wil jij onderdeel worden van onze toekomst?
We zijn altijd op zoek naar talentvolle en enthousiaste nieuwe collega’s. Samen zijn wij Eurol en daarom vinden we het belangrijk dat je met plezier bij ons werkt en je jezelf kunt ontplooien. Daarvoor bieden we een prettig werkklimaat met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen die nodig zijn om een kei te worden in je functie. Naast het werken in een prettig team met een collega en leidinggevende bieden wij je het volgende:
- Een salaris tussen de € 2.600 en € 3.200 bruto/maand op basis van 38,25 uur/week (fulltime), afhankelijk van ervaring;
- Direct een contract bij Eurol;
- In totaal 29,5 vrij opneembare dagen (bij fulltime), onderverdeeld in vakantiedagen, extra verlofdagen en ATV;
- Een breed opleidingsaanbod waardoor jij de kans krijg jezelf te ontplooien;
- Naast het leren door opleidingen investeren we veel in persoonlijke ontwikkeling;
- Regelmatig leuke bedrijfsfeesten- en activiteiten;
- Fietsplan, korting op bedrijfsfitness en korting op personeelsaankopen;
- Goede pensioenopbouw met een gunstige werkgever/werknemer bijdrage;
- Collectieve ANW- en WGA hiaat verzekering;
- Een plezierige werksfeer, waar directe communicatie en informele omgangsvormen centraal staan.
Wie is Eurol
De techniek is de toekomst. Zonder techniek is er geen innovatie. Zonder innovatie is er geen vooruitgang. Bij Eurol weten we dat als geen ander. En vooruit gaan we. Al sinds 1977 ontwikkelt en produceert Eurol smeermiddelen, additieven en koelvloeistoffen. Dat doen we met een creatieve pioniersgeest en een gezonde dosis lef. Met een eigen afdeling Research en Development is er een continue focus op kwaliteit, duurzaamheid en innovatie. De ontwikkeling van onze Specialty producten met SYNGIS Technology is hiervan het ultieme voorbeeld. We hebben er zelfs de Dakar rally mee gewonnen. Wij helpen onze klanten het allerbeste te halen uit hun voertuigen en machines. Dit noemen wij Powering Performance. Dat doen we ook over de grens, want het Eurol merk is al in meer dan 90 landen beschikbaar.
Interesse?
Ben jij de Management & Facility support medewerker waarnaar wij op zoek zijn en sluit jij graag aan bij onze Eurol familie? Laat het ons weten! Vul het contactformulier in of stuur je CV naar [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.600,00 - €3.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
