Wat ga je doen?
Je werkt vanuit onze kantoren in Amsterdam (Olympisch Stadion) en Utrecht (Maliebaan) en ondersteunt de dagelijkse operatie binnen onze full-service kantoren. Geen dag is hetzelfde, je combineert facilitaire taken met hospitality, communicatie en organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheer van inkoop, voorraad en contact met leveranciers.
- Ondersteunen bij de dagelijkse lunch en cateringmomenten.
- Beheer van het autobeleid en poolauto’s.
- Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en servicedeskvragen.
- Ondersteunen bij procesoptimalisatie en interne verbeterprojecten.
- Organiseren van interne evenementen, borrels en teamactiviteiten.
- Ondersteunen bij on- en offboarding van collega’s.
- Zorgen voor representativiteit van kantoor en naleving van huisregels.
- Administratieve ondersteuning, onder andere in Dynamics en facilitaire systemen.
- Actieve bijdrage aan het versterken van de Spring-community binnen alle locaties.
Daarnaast krijg je de ruimte om een eigen project op te pakken waarin je jouw creativiteit, onderzoek en verbeterideeën direct kunt toepassen.
Operationele taken, de basis van onze kwaliteit
De operationele kant van de functie is een belangrijk onderdeel van je stage. Je leert hoe een professionele kantooromgeving echt draaiende wordt gehouden en draagt dagelijks bij aan de kwaliteit en uitstraling van onze locaties.
Daarbij horen onder andere:
- Kantooropening: je zorgt dat het kantoor elke ochtend gereed is voor een nieuwe dag. Voorraad in het Spring Café is aangevuld en vergaderruimtes zijn voorbereid.
- Ontvangst van gasten: je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en voorziet hen van de beste koffie in het Spring Café. Jij bent het visitekaartje van kantoor.
- Telefoonbeheer en kantoorregels: je neemt telefoontjes aan, handelt vragen af en zorgt dat onze huisregels worden nageleefd. Je durft collega’s op een nette manier aan te spreken.
- Organiseren van evenementen: je helpt bij maandelijkse borrels, interne bijeenkomsten en de baristacursus (die jij zelf ook zult volgen!).
- Kantoorsluiting: aan het einde van de dag zorg je dat alles netjes is afgesloten en klaarstaat voor de volgende werkdag.
- Administratieve ondersteuning: je verwerkt meldingen en denkt actief mee over procesoptimalisatie.
- Spring DNA overdragen: je draagt actief bij aan het versterken van de Spring-cultuur binnen onze kantoren in Amsterdam en Utrecht.
