Voor de Facilitaire Organisatie, onderdeel van Campus & Community, zoeken wij frontoffice medewerkers voor de Campus Binnenstad. De aanstelling bedraagt 0,8 fte (32 uur per week) of minder, verdeeld over vijf werkdagen per week, waaronder de weekenden.
Als medewerker Frontoffice ben je het visitekaartje van de RUG. De frontoffice is het eerste aanspreekpunt in het gebouw. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle front office-gerelateerde taken, zoals het ontvangen en doorverwijzen van gasten, leveranciers, studenten en medewerkers, het verstrekken van informatie binnen het gebouw, het fungeren als contactpersoon tijdens calamiteiten en het registreren van meldingen. Hiervoor werk je nauw samen met collega’s van gebouwbeheer en de backoffice. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Binnen het gebouw fungeren als centraal meldpunt voor vragen en meldingen.
- Het registreren en uitgeven van diverse middelen.
- Het signaleren van onveilige situaties.
- Het aannemen van post(-pakketten).
- Een coördinerende rol vervullen bij calamiteiten en bediening van de brandmeldcentrale.
- Het uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden.
- Het representatief houden van het gebouw, het opstellen van zalen.
- Ondersteuning bij evenementen.
- Toezicht houden op de huisregels.
- Het lopen van opening- en sluitrondes.
- Overige facilitaire werkzaamheden.
- Hand- en spandiensten verrichten.
